06/02/2013
Por Luis M. Peña
La Unidad de los Procesos Técnicos en la Biblioteca Pedro
Mir, es el lugar en donde se preparan los libros que luego llegan a la sala
listos para el servicio. ¿Bajo cuáles
condiciones y por cuantos procesos pasa un libro antes de llegar al usuario
final? Este es el objetivo de este artículo: explicar cada uno de las etapas
por la que un libro se somete al momento de llegar al área de Procesos
Técnicos.
Antes de llegar a la Unidad de Procesos Técnicos, los
documentos (ya sean libros, folletos o publicaciones periódicas), y si es el
caso de una compra, se hace el tramite vía la oficina administrativa; luego
llegan los materiales al los Procesos Técnicos. También si son donaciones,
pasan primeramente por la dirección técnica.
Al llegar a Procesos, lo recibe uno de los técnicos, que a la vez lo registra y va llevando el cómputo de todo lo que entra en esta unidad. Desde allí, el libro, no pasa directamente a ser procesado y, esto debido a la gran cantidad de materiales pendientes por trabajar, si no que es colocado en estantes de depósitos y permanecen allí por un tiempo.
Los libros y folletos se procesan en esta unidad, pero las revistas
son enviadas a la sala de revistas, en donde son trabajadas y digitadas en el
sistema. El libro, entonces, una vez que es tomado para ser procesado, es
catalogado en el sistema de base de datos por los catalogadores, quienes le
hacen la descripción física y la clasificación. Cada día se van acumulando y
pasan luego por la mano de otro catalogador más experimentado, quien lo revisa,
para luego pasarlo a los procesos siguientes. Olvidé decir aquí, que después
del registro, un auxiliar técnico, lo sella y le coloca el bolsillo. Los pasos
siguientes, después de catalogado y clasificado, es hacerle el tejuelo y los
marbetes. Un técnico auxiliar se encarga de esta labor. Otro auxiliar toma los
libros ya listos y le coloca los tejuelos en el lomo, así como los marbetes y
el código de barras en la parte trasera del libro.
Aún le queda otro paso: el libro es vuelto a revisar
físicamente, para verificar que todo esté bien. Dos tarjetas van dentro del
bolsillo para fines de préstamos en sala.
En resumen, un libro de la Biblioteca Pedro Mir, no llega a
la sala en paracaídas, sino que debe pasar un riguroso esquema de recibimiento,
registro, sellado, catalogado, clasificado, tejuelado, etiquetado y revisado varias veces, por
personas diferentes. Los auxiliares los preparan físicamente y los
catalogadores le dan entrada en la base de datos. Hasta que el libro no haya
completado todos esos pasos, no es liberado en el sistema, para que pueda ser
visualizado en el catálogo en línea de la biblioteca y estar disponible para el
usuario.
El hecho de ver un libro en las estanterías de la biblioteca,
no es un proceso tan simple. Se ve sencillo ver al bibliotecario de servicio,
tomarlo y hacerlo llegar al usuario, pero en realidad no es así. Cada libro
pasa por este proceso científico-técnico antes de llegar a la mano de cada
persona, cada estudiante, de cada investigador, etc. Espero que los lectores
entiendan que la Bibliotecología es una ciencia y que cada bibliotecario es un
manejador de la información y del conocimiento y el producto de lo que le hacer llegar a cada
usuario, es una labor científica y eso toma se tiempo.
No hay comentarios:
Publicar un comentario