viernes, 14 de octubre de 2016

IsisMarc: Excelente herramienta para la Importación/Exportación de registros Marc21


Isis Marc, creado en el año 2003 por el Ing.Spinak con implementación de la Ing. Alexandra Fernández bajo contrato con UNESCO,  y que es distribuido por la misma desde el siguiente link: http://portal.unesco.org/ci/en/ev.php-URL_ID=11041&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html, es una aplicación gratuita y forma parte de la familia de programas ISIS. Es una interfaz para captura de datos bibliográficos en formato marc21. Sus bases de datos de ejemplo son compatibles con los demás programas ISIS, lo cual permite que se pueda cargar y manipular desde WinIsis.

 
Tanto Isis Marc como Win Isis, son excelentes aplicaciones para migrar registros hacia otras plataformas tanto de la misma familia ISIS, como a otras de tipo ILS (Integrated Library System), como el caso de Koha. Su forma sencilla de exportar sus registros en formato ISO2709 o Marc los hace muy versátil, práctico y sencillo, para manipular y migrar datos.
La pantalla principal de Isis Marc contiene 10 pestañas conteniendo la estructura Marc que nos permite una mayor facilidad a la hora de dar entrada a cada registro.


Cada pestaña está compuesta por cada renglón de diez del formato Marc. Pero en la pestaña 9XX no hay campos, y yo quisiera saber cómo añadirle aquellos campos de este renglón, que comúnmente son utilizables como el campo 905, 952, etc.

A continuación cada renglón:

Renglón 0XX.

Renglón 1XX:



Renglón 2XX:


Renglón 3XX:


Renglón 4XX:



Renglón 5XX:



Renglón 6XX:



Renglón 7XX:
 

Renglón 8XX:
 

El Renglón 9XX vino vacío y no sé por qué. Aunque la tabla de captura (FMT), el formato de salida (PFT) y la tabla de definición de campos (FDT) son configurables. Isis Marc nos permite añadir más campos que los presentes en su plantilla original. Pero se debe tener conciencia de cómo hacerlo y conocer bien la estructura Marc21.


En esta parte de la pantalla de hacen cambios en las tres tablas principales de la base de datos. Vea la imagen siguiente:


En esta pantalla se encuentra el editor de la FDT. Como pueden ver en la imagen existen botones para Editar, Guardar, Copiar, Agregar, Borrar, Cancelar, etc.

Isis Marc trae incorporado también, el servidor Zebra, que nos conecta a otros servidores remotos, utilizando el protocolo Z3950, para localizar información en otras bibliotecas conectadas a la Internet y traerlos a nuestra plataforma IsisMarc.

El procedimiento es muy simple. Vea las imágenes a continuación:




Oprime el botón “Nueva búsqueda” y le sale la siguiente ventana:


Aparece la lista de servidores configurados en IsisMarc, escoja uno o todos, defina la expresión de búsqueda en la parte de abajo, determina la cantidad de registros por servidor y presiones el botón “Buscar”.


En la pantalla de arriba se muestra el resultado de búsqueda de la materia “Educación”. Dele clic sobre la búsqueda y los registros pasarán a la parte inferior para su postrer inserción en la base de de datos local o su borrado.

El uso del Z3950 es una forma de migrar registros desde una base de datos compatible con Marc que se encuentra a distancia de nuestra base local. Pero existe otra forma de intercambio de registros, utilizando esta plataforma, y es la forma convencional de Exportación/Importación. Ver la imagen siguiente:



La primera opción es “Agregar archivo Marc”. En este caso el archivo Marc debe existir en su computadora o en algún medio extraíble. Al pulsar sobre esta opción, saldrá otra ventana en donde deberá buscar su archivo Marc e insertarlo a la base de datos.


Presiones sobre el botón elipsis (…) que se encuentra en la parte superior del botón “Clean” y busque su archivo.

Una vez realizada su búsqueda, presione sobre el botón inferior “Insertar Registro” o “Insertar Todos”.
 

Exportando los registros.
Este proceso es lo opuesto a lo anterior: Sacamos los registros de nuestra base para integrarlos a otra compatible. Estos mismos pasos de dan también desde Win Isis pero en formato ISO2709. Si subimos la base con estructura marc de Isis Marc a través de Win Isis, también surte el mismo efecto.




Para esta opción solo basta seleccionar la cantidad de registros a exportar en donde dice “Límites por MFN” y presionar el botón aceptar. Se creará un archivo ZIP dentro de la carpeta que usted quiera. Seleccione el botón elipsis de la parte de abajo y escoja el lugar en donde se creará el archivo. Luego dele doble click a dicho archivo y arrástrelo hacia fuera y listo, tiene su archivo Marc exportado! 

Por estas razones expuestas arriba, dediqué varias páginas a estos procesos de migración de datos con el uso de Isis Marc e Win Isis, en mi libro “Migración de Registros Bibliográficos: una experiencia interesante”, el cual Usted puede adquirir un ejemplar en formato PDF, por un costo de 500 pesos o 20 dólares.
Espero  que les haya encantado este artículo. Denle a “Me gusta” y compartan.