Glosario bibliotecológico

A

Acceso al documento
Obtención de un documento por parte de un usuario de la biblioteca. Se
habla de libre acceso o acceso directo cuando el usuario puede tomar
el libro de la estantería, y de acceso indirecto cuando necesita
llenar antes un boletín de pedido para que un empleado le sirva el
libro desde su lugar de depósito.

ALA
(American Library Association). Asociación que se encarga de proteger
el acceso a la información en todas las formas y asegurarse de que los
usuarios de la biblioteca gozen del acceso libre y abierto a la
información. Sede Web ALA.

ALEPH 500
Sistema integrado para bibliotecas. Desarrollado con arquitectura
cliente/servidor, utiliza la base de datos Oracle. Tiene un diseño
multi-plataforma y permite el acceso de la información a través de
WWW, cliente Windows y Z39.50.

ANS
(Acuerdo de Nivel de Servicio) Protocolo plasmado normalmente en un
documento de carácter legal por el que una compañía que presta un
servicio a otra se compromete a prestar el mismo bajo unas
determinadas condiciones y con unas prestaciones mínimas. Su expresión
inglesa es SLA, Service Level Agreement.

Anteportada
Hoja anterior a la portada, en la que suele constar el título, en
ocasiones abreviado. También denominada Portadilla.

Antetítulo
Título secundario que precede al título propiamente dicho.

Anuario
Relación de datos e informaciones destacadas dentro del periódo de un
año, ordenados alfabética, cronológica, geográfica o sistemáticamente,
con índices alfabéticos auxiliares.

Anuario estadístico
Recopilaciones de datos numéricos sobre una gran variedad de temas
elaboradas y publicadas por organismos internacionales (ONU, CE, OCDE)
e instituciones oficiales de caracter nacional, regional o local (INE,
servicios de estadística de Comunidades Autónomas, Ayuntamientos).

Anaquel
Cada una de las tablas puestas horizontalmente en los muros, o en
armarios, alacenas, etc., para colocar sobre ellas libros.

Anuario
Obra de referencia en la que se recogen datos y acontecimientos sobre
un lugar determinado o un tema en concreto con una periodicidad anual.


Apócrifo Obra no perteneciente al autor al que se le atribuye.

Archivos

Instituciones culturales donde se reúnen, conservan, ordenan y
difunden los documentos reunidos por las personas jurídicas, públicas
o privadas, en el ejercicio de sus actividades, con el fin de su
utilización para la investigación, la cultura, la información y la
gestión administrativa.

Archivística
Es la ciencia que trata de las técnicas de archivo, conservación y
organización de los documentos históricos o administrativos. También
llamada archivología.

Área de descripción
Cada una de las partes de una ficha o registro bibliográfico,
compuesta por elementos que describen aspectos relacionados.

ARIADNA
Sistema automatizado de la Biblioteca Nacional. Entró en
funcionamiento en 1991 sustituyendo al antiguo sistema SABINA. Base de
datos con información bibliográfica disponible en línea.

ARPANET
(Advanced Research Projects Agency NET). Nace en Estados Unidos como
agencia de investigación del gobierno para unir los centros
informáticos que tenían contactos con el gobierno y compartir los
recursos informáticos.

Asiento abierto
Asiento que contiene el registro bibliográfico de una obra en curso de
publicación y en el que se va añdiendo los datos de las partes que se
publican sucesivamente.

Asiento analítico
Asiento que describe parte de una publicación, especialmente de
colecciones y de publicaciones seriadas que ya tienen su propio
asiento.

Asiento bibliográfico
Relación de datos mínimos indispensables de un documento, ya sea
título, autor, materia, etc., que se realiza atendiendo a unas reglas
determinadas y que permite identificar dicho documento.

Asiento de referencia
Asiento que remite de varias formas no admitidas a la elegida para el
encabezamiento.

Atlas
Colecciones de mapas físicos, temáticos y políticos, con textos
explicativos del contenido, símbolos, normas de uso, etc. e índice
alfabético de topónimos para su localización. Su interpretación
requiere el manejo de escalas, lectura de proyecciones, coordenadas,
etc.
B

Base de datos
Es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados
sistemáticamente para su uso posterior. En este sentido, una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su
consulta. Se distribuyen diversos tipos de bases de datos : las
bibliográficas, que ofrecen datos de identificación de documentos; las
numéricas o fácticas, que contienen datos objetivos de un área
temática especifíca; las de texto completo, que ofrecen el texto
íntegro de los documentos; las imágenes; etc

BIBLID
Es una norma para la identificación bibliográfica de partes de libros
y artículos de revistas, pensada para un uso manual y/o automatizado.

Bibliografía nacional
Bibliografía que réune las descripciones bibliográficas de todos los
documentos publicados en un país.

Bibliografía
Conjunto ordenado de registros bibliográficos que no responden a una
colección concreta de documentos. El criterio utilizado para la
ordenación debe ser lógico para que la búsqueda resulte sencilla.

Bibliología
Deriva del griego (biblios=libro y grafein=grafía). Es una parte de la
ciencia del libro, destinada a facilitar la búsqueda, clasificación y
descripción de los documentos, con el objetivo de elaborar una serie
de repertorios que ayuden a la realización de un trabajo o
investigación.

Bibliometría
Disciplina métrica de la Bibliotecología que se apoya en métodos
matemáticos y estadísticos para calcular la extensión o medida de las
bibliotecas y sus propiedades, además para cuantificar el desarrollo
de los procesos relacionados con las bibliotecas como fenómenos
sociales, así como el estudio del volumen, desarrollo y difusión de la
bibliografía científica y la estructura social de sus destinatarios.

Biblioteca
Deriva del griego (biblios=libro y theke=lugar). Es una colección de
libros y otros documentos impresos, audiovisuales, electrónicos o
informáticos debidamente organizada que sirva para cubrir las demandas
generales o específicas de lectura e información. Institución cultural
donde se conservan, reúnen, seleccionan, inventarían, catalogan,
clasifican y difunden conjuntos o colecciones de libros y otros
materiales bibliográficos reproducidos por cualquier medio para su
lectura en sala pública o mediante préstamo temporal

Biblioteca electrónica
Aquella que se encuentra ricamente dotada de equipo de
microelectrónica y de instalaciones de telecomunicaciones, que
permitirán acceder a la información en formato electrónico in sito o a
larga distancia; y en las colecciones de estas bibliotecas convivirán
todo tipo de materiales y formatos.

Biblioteca especializada
Aquella que conserva cualquier colección peculiar: películas, libros
de una determinada época, etc.

Biblioteca digital
Aquellas que digitalizan sus colecciones y adquieren información sólo
en formatos electrónicos, magnéticos y discos ópticos y no tienen
información registrada en papel (generalmente son bibliotecas pequeñas
en cuanto al número de usuarios, con una colección básica, con un
espectro de materias reducido, y una cobertura acotada en cuanto a
tiempo y temas).

Biblioteca movil
Biblioteca que utiliza un vehículo (bibliobús) especialmente equipado
para proporcionar directamente documentos a los lectores.

Biblioteca nacional
Constituye el depósito bibliográfico más importante de un estado o país.

Biblioteca particular o privada
Son aquellas creadas por particulares y sus fondos se adquieren
mediante la compra o herencia.

Biblioteca pública
Son aquellas destinadas esencialmente a la difusión y fomento de la
lectura en salas públicas o mediante préstamos temporales, y también a
la conservación de las colecciones bibliográficas de singular
relevancia que forman parte del patrimonio histórico de un país.

Biblioteca universitaria
Combinación orgánica de personas, colecciones y edificios con el
objetivo de asistir a la comunidad universitaria en el proceso de
transformar la información en conocimiento.

Biblioteca virtual
Aquella que incorpora los avances de la realidad virtual; sus equipos
de cómputo tendrán que reflejar la tecnología de punta y las
representaciones en hipermedia serán las adquisiciones más
representativas, para relacionar y dirigir al usuario a colecciones
específicas que no se encuentran en un solo sitio, y administrando su
uso remoto.

Bibliotecario / a
Persona que tiene a su cargo la colección, cuidado, ordenación,
conservación, organización, dirección y funcionamiento de una
biblioteca. Desarrolla procedimientos para organizar la información,
así como ofrecer servicios para ayudar e instruir a las personas en
las maneras más eficientes para identificar y acceder a la información
que necesiten, en sus diferentes formatos (artículo, libro, revista,
disco compacto, videograbación, archivo digital, etc).

Bibliotecología
Deriva de las palabras griegas biblios (Libro), teka (Caja) y logos
(Palabra, verbo). Ciencia social que abarca el conjunto sistemático de
conocimientos referentes al libro y a la biblioteca estudiando sus
objetivos, principios, contenido, sistema y leyes de desarrollo.
También trata la formación y acumulación de fondos, operaciones
técnicas y utilización de riquezas literarias en interés de la
sociedad, así como la gerencia de bibliotecas

Biblioteconomía
Deriva del griego biblios (Libro), teka (Caja) y nomos (Norma). Rama
de la Bibliotecología que comprende el conjunto de conocimientos
teóricos y técnicos relativos al establecimiento, organización y
mantención de la biblioteca; la administración (política de la
administración para realizar en con la mayor eficacia y el menor
esfuerzo los fines específicos de la institución) y al uso adecuado de
las colecciones documentales

Bifolio
Pliego de pergamino o de papel doblado por la mitad formando dos hojas.

BIC
(Bienes de Interés Cultural). Se declaran BIC los bienes del
Patrimonio Histórico Español que quieran ser protegidos de forma
especial.

Blog
También llamado bitácora. Es un sitio Web donde se recopilan
cronológicamente mensajes de uno o varios autores, sobre un tema en
particular a modo de diario personal.

Boletín de actividades
Documento secundario que contiene la información de las actividades
culturales, profesionales y todo lo relacionado con las mismas.

Boletín de adquisición
Documento secundario que divulga periódicamente las nuevas
adquisiciones de libros, revistas, folletos de la biblioteca. También
conocido como boletín bibliográfico.

Boletín de novedades
Documento secundario que reproduce las cubiertas y los sumarios de los
libros adquiridos por la biblioteca en un periodo determinado.

Boletín de sumarios
Documento secundario que reproduce los sumarios de las revistas
recibidas en la biblioteca durante un periodo de tiempo determinado.

BROWN
Sistema manual de organización del préstamo bibliotecario.

C

Cabecera
Parte superior de la primera página de texto de un documento, en donde
aparece el título. En revistas y diarios, que carecen de portada, la
cabecera informa de la numeración, precio, periodicidad, entidad
responsable, etc. En películas, fotogramas son las iniciales en las
que aparecen los datos para la identificación de la película.

Campo informático
Parte de un registro informático, que hace referencia a una realidad
unitaria. Un campo puede ser la fecha de nacimiento, otro el
domicilio, etc.

Canje
Es el procedimiento de adquisición de publicaciones por el que
bibliotecas u otras instituciones intercambian materiales
bibliográficos.

Catalogación
Conjunto de operaciones bibliotecarias necesarias para la descripción
completa de un documento y la asignación de una asignatura
topográfica. Las operaciones incluyen la catalogación por materias
-interna- además de la elección y redacción de los puntos de acceso
principal y secundarios. El resultado de la catalogación es un
registro o asiento bibliográfico.

Catalogación centralizada
Modalidad de catalogación en la que una biblioteca o un servicio
central realizan la catalogación de los fondos, que se envían a las
diferentes sucursales junto con sus registros bibliográficos, en
soporte impreso o electrónico.

Catalogación compartida
Modalidad de catalogación en la que varias bibliotecas, generalmente
pertenecientes a una red con fondos similares, se ponen de acuerdo
para catalogar cada una de ellas solo una parte de los fondos e
intercambiar luego los registros entre sí.

Catalogación cooperativa
Modalidad similar a la catalogación compartida, pero contando con una
base de datos centralizada de la que se copian y a la que se aportan
registros poniendo en común el trabajo de todas las bibliotecas de una
red.

Catalogación por materias
Determinación de los puntos de acceso que permiten la recuperación de
un documento por razón de su contenido. En concreto, consiste en la
asignación del término o signo correspondiente a la materia del
documento en el lenguaje documental utilizado, bien sea un sistema de
clasificación, bien se trate de encabezamientos de materia o
descriptores de un "tesauro".

Catálogo
Lista ordenada de piezas que contiene una colección determinada.
Supone la descripción de las piezas, los elementos para la ordenación
de las descripciones y los recursos para la localización de las piezas
de la colección. En una biblioteca, dichas piezas son los documentos.

Catálogo bibliográfico
Conjunto ordenado de registros bibliográficos que describen los
documentos de una colección determinada (por ejemplo, de una
biblioteca). Puede ser manual o automatizado. El catálogo manual es un
conjunto de fichas de cartón que se ordenan por su encabezaminetro
(autor, título, materia, CDU). El catálogo automatizado es una base de
datos constituida por ficheros de registros y ficheros de índices.

Catálogo colectivo
Catálogo que contiene la información bibliográfica (descripción
completa y localización) de fondos pertenecientes a varias bibliotecas
unidas por algún fin común.

Catálogo nacional
Catálogo que recoge los datos bibliográficos de los documentos
conservados en un país.

Catálogo sistemático
Catálogo ordenado jerárquicamente de acuerdo con un código de clasificación.

Catálogo topográfico
Catálogo ordenado de acuerdo con la signatura topográfica.

CDU
(Clasificación Decimal Universal). Tiene su origen en la clasificación
elaborada por Dewey en 1876. Otlet y La Fontaine pidieron permiso a
Dewey para adaptarla al francés y configuraron un sistema que sirviera
para sistematizar todos los saberes. En España desde 1939 es el
sistema oficial de clasificación de las bibliotecas públicas. Sistema
de clasificación que divide el conocimiento en diez clases que, a su
vez en diez subclases cada una, y así sucesivamente. Sede Web UDCC.

Ceja
Parte de la tapa de un libro que sobresale alrededor de los cortes.
También se llama cejilla, contracanto o pestaña.

CD-ROM
(Compact Disc Read-Only Memory) Disco compacto de gran capacidad que
puede almacenar información, en distintos formatos, para ser procesada
por un ordenador.

Ceja
Parte de la tapa de un libro que sobresale alrededor de los cortes.
También se llama cejilla, contracanto o pestaña.

Centro de documentación
Organismo orientado a la preparación de compilaciones de documentos,
además anuncian, seleccionan, procesan, a través del resumen y la
extratanción y la indización, recuperan y diseminan determinados
documentos en respuesta a las demandas y necesidades de información
específicas de los usuarios. Su objetivo es facilitar el acceso rápido
y sencillo a los documentos mediante un análisis de su contenido.
También llamado Centro de información.

Ciencias de la información
Según la UNESCO, no son sólo las Ciencias de la comunicación de las
masas (radio, TV, prensa, etc.) sino también todas aquellas que
comunican a los individuos cualquier información, como la
Biblioteconomía la Archivística, las Ciencias de la documentación.

CINDOC
(Centro de Información y Documentación) que pertenece al Consejo
superior de investigaciones científicas. Sede Web CINDOC.

Clasificación
Técnica que se utiliza para la identificación, agrupación y
distribución sistemática de documentos o cosas semejantes, con
características comunes o sistema determinado y que pueden ser con
posterioridad diferenciadas según su tipología fundamental. Dicho
proceso se aplica de acuerdo a un esquema lógico predeterminado para
señalar su ubicación. Cuando se trata de libros o documentos se llama
clasificación bibliográfica o documental.

Clasificación de Bliss
Tiene su origen en 1936. Consiste en aplicar a las diferentes materias
4 visiones diferentes: filosófica, teórica, histórica y práctica.

Clasificación de Cutter
Tiene su origen en 1893. Está formada por 7 esquemas que tratan de
abarcar todos los conocimientos, cada uno de los esquemas está
destinado a un tipo de bilbioteca.

Clasificación de Dewey
Tiene su origen en 1876. Conocida como DDC (Dewey Decimal
Classification), se usa por primera vez el sistema decimal, destinado
a dividir las clases en diferentes subclases y también se usa en la
notación. Sede Web DDC.

Clasificación de la Library of Congress
Está basada en la clasificación de Cutter. Las clases principales son
21 y están señaladas con letras mayúsculas, cada clase a su vez está
dividida en subclases señaladas con otras letras mayúsculas. Sede Web
Library of Congress Classification.

CLR
(Council of Library Resources). Fundación privada de Estados Unidos
cuyo fin principal es la solución de problemas bibliotecarios comunes.
Cuenta con apoyos oficiales para poder influir "nacionalmente" en
acciones y programas de cooperación bibliotecaria en Estados Unidos.

Coautor
Persona que comparte con otra u otras la responsabilidad del contenido
intelectual o artístico de una obra, cuando no se especifíca la parte
correspondiente a cada una.

CODIBUCE
Conferencia de directores de bibliotecas universitarias y científicas españolas.

Código de barras
Serie de datos numéricos o alfanuméricos codificados en forma de
líneas o barras finas y gruesas, que sirve para identificar un
producto o un objeto. El código se descifra utilizando un lápiz
luminoso de fibra óptica para la lectura. En las bibliotecas
automatizadas, se suelen equipar con códigos de barras los documentos
y los carnets de los lectores.

Colaborador
Persona que comparte con otra u otras la responsabilidad del contenido
intelectual o artístico de una obra, cuando se especifia la parte
correspondiente a cada una.

Colección
1) Serie, colección editorial. 2) Unidad bibliográfica que contiene
varias obras de uno o de varios autores. 3) Fondo bibliográfico de una
biblioteca o una parte bien caracterizada (por su procedencia,
encuadernación, etc.) de los mismos.

Colección facticia
Volumen que resulta de encuadernar juntas obras publicadas independientemente.

Colofón
Anotación que al final de algunos libros, indica el nombre del
impresor y el lugar y fecha de la impresión, o alguna de estas
circunstancias.

Compilador
Persona que reúne en una sola obra partes, extractos o materiales de
otras varias publicaciones o documentos.

Cooperación bibliotecaria o interbibliotecaria
Colaboración entre bibliotecas que tiene como objetivo ofrecer
servicios de mayor calidad mendiante la puesta en común de los
recursos de cada una de ellas y la participación en proyectos comunes.
La cooperación bibliotecaria puede tener distintas vertientes:
normalización de procesos y servicios, préstamo interbibliotecario,
colaboración en la catalogación, creación de catálogos colectivos,
adquisiciones cooperativas, establecimiento de redes de comunicación
entre bibliotecas, etc.

Copyright
En inglés, propiedad literaria, derecho de copia o propiedad
reservada. El término equivalente en español es Derechos de autor.

Corondeles
Son las líneas de filigrana o marcas de agua separadas ampliamante, a
unos 25mm, paralelas al lado más corto del papel listado, producidas
por los filamentos a los que se sujetan los hilos más finos del molde
para su soporte. Por lo general se corresponde con la posición de las
barras o nervios del molde al que a menudo están atadas.

Correo electrónico
También conocido como E-mail. Aplicación que permite el envío de todo
tipo de información desde un ordenador a otro.

Cortes
Superficie formada por los extremos de las hojas de un libro, después
de ser cortadas para su encuadernación.

Cronologías
Listas en las que se recogen, por orden y fecha, una serie de hechos o
sucesos históricos.

CSIC
(Consejo Superior de Investigaciones Científicas). Es el mayor
Organismo Público de Investigación de España. Tienen un carácter
multidisciplinar, abarcamos todos los campos del conocimiento, desde
la investigación básica hasta los más avanzados desarrollos
tecnológicos. Sede Web CSIC.

Cuaderno
Conjunto de bifolios, cosidos al encuadernar.

Cuarto
Un impreso está en cuarto cuando sus dimensiones corresponden a la
cuarta parte de un pliego de papel de hilo.

Cuaterno
Conjunto de cuatro pliegos de folio metidos uno dentro de otro.

Cubierta
Parte exterior delantera que cubre los pliegos de un libro y que suele
reproducir los datos de la portada. Las tapas de la encuadernación de
un libro o revista que están unidas a las hojas.

Current contents
Importante boletín de sumarios en versión papel y disquetes .
Actualmente es una base de datos que incluye una bibliografía en curso
donde se recogen semanalmente los nuevos artículos publicados para
cada una de las disciplinas en que se divide. Su finalidad es mantener
informado sobre los nuevos documentos.

Cutter, número o marca de
Se llama también "número del libro" y es el número que combinado con
los signos alfabéticos, identifica con precisión al libro.


D

Dato
Es una representación simbólica (numérica, alfabética, etc.), de un
atributo o característica de una entidad. El dato no tiene valor
semántico (sentido) en sí mismo, pero convenientemente tratado
(procesado) se puede utilizar en la realización de cálculos o toma de
decisiones.

Depósito legal
Es la obligación impuesta por ley u otro tipo de norma administrativa,
de depositar en una o varias agencias especificadas, ejemplares de las
publicaciones de todo tipo, reproducidas en cualquier soporte, para la
distribución pública, alquiler o venta. Número que figura en la
publicación y que indica el cumplimiento de esta obligación.

Derechos de autor
El que la ley reconoce al autor de una obra para participar en los
beneficios que produzca su publicación, ejecución o reproducción, y
que alcanza, en algunos casos, a los ejecutantes e intérpretes.

Descripción bibliográfica
Enumeración, ordenada y generalmente codificada, de los elementos o
aspectos que mejor pueden identificar externamente un documento.
Constituye el núcleo de un registro bibliográfico.

Descritores
Palabra o grupo de palabras seleccionadas entre un conjunto de
términos para representar sin ambigüedad una noción contenida en un
documento o en una solicitud de búsqueda de información. Los
descriptores relativos a un tema se presentan de forma estructurada en
tesauros.

Desiderata
Papeleta en la que el usuario de una biblioteca expone la conveniencia
de adquirir ciertas obras.

Diccionario
Obra de referencia que tiene como objetivo definir las palabras, sus
significados y su correcto uso.

Director editorial
El que prepara y supervisa la publicación de una obra escrita por
varias personas.

Directorio
Obra de referencia que proporciona una lista en la que se recoge una
serie de instituciones u organizaciones ordenadas alfabética o
geográficamente, e incluye todo tipo de datos acerca de cada
organizació o institución útiles (Directorio de bibliotecas españolas,
Páginas Amarillas, Guía Telefónica,etc). Agrupación de archivos de
datos, atendiendo a su contenido, a su propósito o a cualquier
criterio que decida el usuario.

Disco compacto
Disco óptico que se graba en forma digital, lo que permite acumular
una gran cantidad de información. Del ingles Compact-Disc.

Disco magnetico-óptico
Soporte de codificación digital que admite e imagen fija. El usuario
lo puede borrar y escribir de nuevo.


Dobis/Libis
Sistema integrado de bibliotecas nacido en las universidades de
Dortmund y Lovaina en 1979. España era país que poseía más
instalaciones de este sistema. A partir de los cambios de sistema de
gestión bibliotecaria de la mayoría de las Universidades que
integraban la Red a diferentes programas, este sistema dejó de tener
razón de ser. Actualmente todo el fondo automatizado está accesible a
través del catálogo colectivo de REBIUN.

Documentalista
Persona dedicada a recopilar datos biográficos, informes, noticias,
etc., sobre determinada materia.

Documento
Es toda fuente de información registrada sobre soporte.

Documento primario
Es todo documento original, realizado por el autor, por ejemplo, un
libro de poemas, una novela, un ensayo, un artículo.

Documento secundario
Es un documento que se refiere a otros documentos primarios. Su
finalidad es facilitar la búsqueda de información. Son ejemplos de
documentos secundarios las bibliográficas, los boletines, los
catálogos, etc.

DOCUMAT
Red de cooperación bibliotecaria especializada en Ciencias
Matemáticas, a la que pertenecen un gran número de bibliotecas
universitarias. Sede Web DOCUMAT.

Documentación
Ciencia que se ocupa de probar o justificar una cosa con documentos.
Es un proceso de preparación de la información disponible sobre un
hecho que se está investigando. Hace que esta información esté
dispuesta o asequible para examinar y analizar los hechos, las
variables o los datos en general.

DSI
(Difusión Selectiva de Información). Servicio de información que
selecciona y remite de forma periodica las referencias bibliográficas
que se ajustan a un tema concreto, solicitado por el usuario, y que se
denomina "perfil". El procedimiento supone elaborar previamente los
perfiles de intereses bibliográficos de los destinatarios.


E

Edición
Producción impresa de ejemplares de un texto, una obra artística o un
documento visual. El conjunto de ejemplares de un documento publicados
de una vez.

Edición facsímil
Reproducción exacta, por cualquier procedimiento, del texto e
ilustraciones de un determinado ejemplar impreso o manuscrito.

Edición príncipe
La primera, cuando se han hecho varias de una misma obra. Se utiliza
especialmente en el caso de libros impresos antiguos.

Editor / a
Persona que publica por medio de la imprenta u otro procedimiento una
obra. En inglés, director de una publicación.

Editor literario
Persona que cuida de la preparación de un texto ajeno. Su tarea puede
ir de la mera revisión del texto a la redacción de una introducción,
comentarios, índices, etc.

Ejemplar
Cada una de las copias de un documento resultado de una determinada
edición de éste.

Encabezamiento
Elemento que se destaca a la cabecera de un registro bibliográfico,
que sirve para ordenarlo dentro de un catálogo y para facilitar su
recuperación.

Encabezamiento de materia
Término o conjunto de términos que designan o describen el asunto de
que trata un documento.

Enciclopedia
Obra de referencia que recopila los conocimientos adquiridos por la
humanidad en un momento de su historia.

Encuadernación
Forro o cubierta de cartón, pergamino u otra materia, que se pone a
los libros para resguardo de sus hojas. Acción de juntar, unir, coser
varios pliegos o cuadernos y ponerles cubiertas.

Entidad
Organización con nombre propio que puede tener algún tipo de
responsabilidad en una obra.

Escáner
Dispositivo que permite digitalizar imágenes convirtiéndolas en un
formato gráfico comprensible por el ordenador y susceptible de ser
tratado con un programa como, por ejemplo, un procesador de textos, un
programa de dibujo, etc.

Ex libris
El diccionario de la Real Academia Española lo define como "etiqueta o
sello grabado que se estampa en el reverso de la tapa de los libros,
en la cual consta el nombre del dueño o el de la biblioteca a que
pertenece el libro".

Expurgo
Operación técnica de evaluación crítica con vistas a la retirada de
parte de una colección bibliotecaria. Supresión de determinados fondos
de la biblioteca, ya sea momentánea o definitivamente, con el fin de
dar mayor operatividad y eficacia a la gestión de la colección,
ajustándola a las necesidades reales de los usuarios.


F

Facsímile
Imitación o reproducción perfecta de un escrito, de un dibujo, de un
impreso, etc.

Fascículo
Cada uno de los cuadernos impresos en que se divide y expende un libro
publicado por partes, o cada libro de una serie coleccionable.

Ficha catalográfica
Tarjeta de papel o cartulina de forma rectangular y dimensiones
pequeñas en la que se fija de forma sintetizada el contenido y los
caracteres externos de un documento o libro. De este modo se ofrece
una idea de la materia, partes constitutivas, etc., de los mismos
desde un punto de vista gráfico y tipográfico con la idea de facilitar
el trabajo de los investigadores.

Ficha de autoridades
Fichero o lista de los encabezamientos admitidos por una biblioteca.
Resuelve unívocamente los casos concretos en que existe ambigüedad
durante los trabajos de catalogación. Ofrece además al catalogador las
instrucciones y las referencias precisas para evitar decisiones o
formas dobles. Los ficheros de autoridad más utilizados son: de
nombres propios (de personas, de entidades, geográficos); de títulos
uniformes; de encabezamientos de materia; de notaciones de un sistema
de clasificación.

Filamento
Cuerpo con forma de hilo, flexible o rígido.

Filigrana
Señal o marca transparente hecha en el papel al tiempo de fabricarlo.

Filmoteca
Organismo encargado de coleccionar, conservar y poner a disposición de
los usuarios documentos cinematográficos y videograbaciones para su
estudio y exhibición.

Folleto
Es una obra impresa, no periódica y de reducido número de hojas. En
España, se entiende por folleto toda publicación unitaria que, sin ser
parte integrante de un libro, consta de más de cuatro páginas y de
menos de cincuenta(Decreto 743/1966, art.3). Lo editan las compañias,
organismos oficiales o instituciones y suele ser gratuita.


Fondo
Colección de los documentos de una biblioteca, hemeroteca, filmoteca, etc.

Fonoteca
Lugar donde se guardan y sirven al público archivos sonoros.

Formato normalizado
Cualquier formato de trabajo que se ajusta a una norma comúnmente
aceptada (impreso, campos de un registro, etc.)

Fototeca
Organismo encargado de coleccionar, conservar y poner a disposición de
los usuarios documentos fotográficos de toda naturaleza y soporte.

FTP
(File Transfer Protocol). Es uno de los diversos protocolos de la red
Internet. Permite recibir y enviar cualquier clase de fichero desde o
hacia cualquier ordenador que éste conectado a Internet.

Fuente principal de información
En catalogación, parte del documento donde propiamente aparece o
debería aparecer una determinada información bibliográfica. Por
ejemplo, para los datos de título, autores y edición, la fuente
principal es la portada; para los datos de publicación la fuente
principal son los preliminares y el colofón; para la descripción
física, la serie y el ISBN, la fuente principal es el conjunto de la
publicación. Cualquier dato que no figura en su fuente principal debe
consignarse entre corchetes en la ficha o registro bibliográfico.


G

Gestión del Conocimiento
Corresponde al conjunto de actividades desarrolladas para utilizar,
compartir, desarrollar y administrar los conocimientos que posee una
organización y los individuos que en esta trabajan, de manera de que
estos sean encaminados hacia la mejor consecución de sus objetivos.

Glosario
Instrumento en forma de diccionario, vocabularios, léxicos, listas o
catálogos, cuyo objetivo consiste en aclarar el sentido de las
palabras raras, en desuso, oscuras o técnicas a través de definiciones
con palabras de la misma lengua, más claras y usuales, traducciones a
otras lenguas, sinónimos o vinculados a un tema específico.

Gopher
Aplicación que ofrece una serie de menús en los que se recogen las
informaciones de otras direcciones de internet y de otros sistemas de
búsqueda, como Telnet o el servicio de correo electrónico.

Grabado
Procedimiento por el que se reproduce una imagen previamente grabada
sobre una matriz que se entinta y se estampa sobre papel u otra
materia semejante. Por extensión se llama también grabado a la
impresión mediante matrices de cualquier tipo. Toma también los
nombres de "prueba" y "estampa".


H

Hemeroteca
Lugar de la biblioteca donde se guardan y sirven al público
principalmentee publicaciones periódicas.

Hoja
Cada una de las partes iguales, numeradas o no, que resultan de doblar
el papel para formar el pliego.


I

IBERMARC
Formato de registro bibliográfico automatizado utilizado para la
edición de la bibliografía nacional española.

IFLA
(International Federation of Library Association). Federación
internacional de asociaciones de bibliotecas (FIAB). Creada para
proporcionar a bibliotecarios de todo el mundo un foro donde
intercambiar ideas, promover la cooperación, la investigación y el
desarrollo internacional en todos los campos de la actividad
bibliotecaria. Sede Web IFLA.

Imprenta
Arte de reproducir en un papel u otra materia, una plancha o
caracteres impregnados de tinta, por medio de presión. En el año 960,
en China, se usaron unos tipos móviles de madera. Pero la verdadera
invención se atribuye a Johannes Gutemberg (1440), cuyo mérito fue
fundir letras sueltas y adaptar una prensa de uvas para la impresión
de pliegos de papel.

Incunable
Obra impresa en carácteres movibles en los primeros tiempos de la
imprenta. La opinión más general reserva esta denominación para los
impresos del siglo XV hasta principios del siglo XVI.

Índice
Lista ordenada de los capítulos, artículos, materias, voces, etc., con
indicación del lugar donde aparecen en una publicación.

Indización
Confección de índices. Traducción a un lenguaje documental (sistema de
clasificación, descriptores, encabezamientos de materias) del
contenido de un documento. Indicación de los lugares en que aparecen
en un documento.

Información
En sentido general es un conjunto organizado de datos, que constituyen
un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.

Inventario
Registro en que son inscritos -con una breve descripción- los
distintos objetos de una biblioteca. Existen al menos dos: uno para el
mobiliario y los equipos y otro para los fondos bibliográficos. Éste
último se conoce como libro de registro.

Internet
(International Network). Conocida como la telaraña universal es la Red
de redes. Actualmente hay decenas de millones de ordenadores
conectados.

ISBD
(International Standard Bibliographic Description). Contiene normas
internacionalmente admitidas para la descripción utilizable en
monografías, publicaciones periódicas y cualquier clase de materiales.

ISBN
(International Standard Book Number). Creado en 1966 por F.G. Foster,
quien elabora un plan para la adopción de una numeración normalizada
que identifique los libros. Es un número de identificación de cada
libro, así como de sus distintos volúmenes y formas de presentación.
Es asignado por agencias nacionales existentes en los distintos
países.

ISO
(International Standard Organitation). Organización internacional de
normalización. Sede Web ISO.

ISSN
(International Standard Serial Number). Código numérico internacional
para la identificación de las publicaciones seriadas o periódicas. El
ISSN consta de ocho cifras (la última de las cuales es un dígito de
control) y no incorpora ningún otro significado más que la
identificación de la publicación seriada: no contiene prefijos que
indiquen el país de publicación ni el editor. Los ISSN son
directamente asignados por el Centro Nacional ISSN del país de
publicación. Sede Web ISSN.


J

JANET
Servicio de correo electrónico relacionado con las bibliotecas y la
documentación perteneciente a Gran Bretaña.


L

LANs
Son redes informáticas de área local, esto es, sistemas de
comunicación dentro de un área geográfica limitada que rara vez
superan distancias de unos pocos kilómetros.

Lapiz óptico
Periférico del ordenador en forma de lápiz luminoso, que se utiliza
para la lectura de los códigos de barras identificativos de diversos
objetos.

Legajo
Atado de papeles, o conjunto de los que están reunidos por tratar de
una misma materia, que se hace necesario dividir por lo voluminoso que
resulta en ocasiones y son cosidos en forma de libros.

LIBERTAS
Sistema integrado de bibliotecas elaborado por SLS en UK en los años
80. Instalado entre otras en las bibliotecas de la Universidad
Complutente de Madrid permite que la información se encuentre en todos
sus módulos (catalogación, adquisición, etc.) sin tener que
duplicarla.

Libre acceso
Sistema de circulación de los libros en el que los lectores tienen la
posibilidad de hojear, tomar y dejar directamente los libros en los
estantes.

Libro
Obra impresa o manuscrita no periódica que consta de muchas hojas de
papel, pergamino, vitela u otro material, cosida o encuadernada que se
reúne en un volumen. Cada una de ciertas partes principales en que
suelen dividirse las obras científicas o literarias, y los códigos y
leyes de gran extensión.

Literatira gris
Se denominan así los documentos elaborados por el propio centro o por
otros centros e instituciones, que se difunden principalmente por
medio de fotocopias. Son publicaciones que nunca se aproximan a los
cauces comerciales habituales por lo que resulta difícil conseguirlas.

Lomo
Canto de la encuadernación de un libro.

LSP
(Linked Systems Project ) Nace en Estados Unidos. Es un proyecto para
la implantación de un sistema nacional que comparta los datos
bibliográficos. Participan los grandes sistemas bibliotecarios y la
Library of Congress.

Lugar de impresión
Población en la que ha sido impreso un libro.

Lugar de publicación
Población o poblaciones en que se halla establecido el editor de un libro.

M

MARC
(Machine Readable Cataloguing). Primer formato normalizado para la
catalogación y el intercambio de información bibliográfica legible por
ordenador, creado por la Library of Congress en 1966. Surge por la
necesidad de recoger la información bibliográfica e introducirla en el
ordenador mediante una estructura catalográfica que haga que el
registro sea identificado por el ordenador. Ha sido adoptado en otros
países con pequeñas variantes: USMAC, DMARC, UNIMARC. En España se
llama IBERMARC, existiendo una versión catalana denominada CATMARC.
Sede Web MARC Standards.

La adaptación a nuestro país se llama IBERMARC. Existe también una
versión catalana denominada CATMARC.

MECANO
Red de cooperación de Bibliotecas Universitarias. Es la Hemeroteca
virtual área tecnología, formada por Bibliotecas de escuelas de
ingeniería. Sede Web MECANO.

Mediateca
Organismo encargado de recolectar, conservar y poner a disposición de
los usuarios documentos de todo tipo y en todos los soportes.

Microficha
Hoja transparente confeccionada con película plana que adquiere
diferentes formas según el material de que se confeccione. En ella se
filman o plasman documentos a tamaño reducido, que forman micro
imágenes.

Microforma
Reproducción fotográfica de documentos escritos.

Módem
Modulador-demodulador. Aparato que convierte las señales electrónicas
digitales (generadas por ejemplo por un ordenador) en tonos altos y
bajos (señales anlógicas), de forma que puedan ser transmitidas por
medio de las líneas telefónicas normales. Permite la conexión entre
ordenadores a través de la línea telefónica.

Monografía
Estudio especial de determinada parte de una ciencia. En catalogación,
publicación no seriada, es decir, publicación que contiene una obra
completa en un volumen o en un número limitado de ellos.


N

Norma
Documento publicado con la designación de norma o especificación y
otros documentos afines que se refieren a los diferentes aspectos de
la normalización.

Normalización
Establecimiento de procedimientos y formas de trabajo consensuados,
para su aplicación en la fabricación de productos y en la prestación
de servicios.

Nota
Advertencia, explicación, comentario o noticia que va fuera del texto,
ya sea al pie, al margen o al final de la obra, con oportuna llamada
en el lugar del texto a que corresponda.

O

Obra de referencia
Obra impresa que contiene datos generalizados. Se utiliza como
material de consulta, de ahí que tenga un uso auxiliar, para la
obtención de una información breve, rápida y exacta.

OPAC
(Online Public Access Catalog) Catálogo en línea de acceso público.
Permite realizar consultas de los campos bibliográficos más comunes
como autor, materia, título, etc. Catálogo consultable por ordenador
que sustituye en las salas de consulta a los tradicionales ficheros.

Operadores lógicos
Son las tres formas de relación (y (and), o (or), no (not)) utilizadas
para relacionar conceptos en las búsquedas realizadas por los sistemas
de recuperación automatizada.

OSI
Modelo de referencia de Interconexión de Sistemas Abiertos (OSI, Open
System Interconection) lanzado en 1984 fue el modelo de red
descriptivo creado por ISO. Proporcionó a los fabricantes un conjunto
de estándares que aseguraron una mayor compatibilidad e
interoperabilidad entre los distintos tipos de tecnología de red
producidos por las empresas a nivel mundial.

P

Página
Cada uno de los lados o caras de la hoja del libro o cuaderno,
revista, álbum, manuscrito. La que cae a la derecha de la persona que
lee se llama anverso o recto y lleva numeración impar; la que
corresponde al lado opuesto se llama reverso o vuelto, y tiene
numeración par.

Patentes
Proporcionan información técnica que se obtiene de las oficinas
nacionales encargadas de su concesión.

Pie de imprenta
Lugar de publicación, nombre del editor y fecha de publicación de un documento.

Portada
Página al comienzo de una obra impresa, que lleva su título completo
y, por lo general, el nombre del autor y el pie de imprenta.

Portadilla
Hoja anterior a la portada, en la que suele constar el título, en
ocasiones abreviado. También denominada Anteportada.

Preliminares
En catalogación, este término se refiere a: la anteportada o
partadilla, la portada, el verso de la portada, el verso de la
portada, la cubierta y el lomo.

Préstamo interbibliotecario
Sístema de préstamo por el que cualquier biblioteca puede solicitar
otro documento que no se encuentre entre sus fondos, para responder a
la demanda de un usuario. Es el intercambio entre bibliotecas de sus
fondos.

Propiedad intelectual
Conjunto de derechos, de carácter subjetivo que confieren al autor de
una obra literaria, científica o artística un conjunto de
prerrogativas específicas de índole moral, que le aseguran el control
de su explotación económica y una remuneración a su trabajo creador.

Publicación electrónica
publicación de texto, imágenes, sonido, etc., en soporte electrónico
(diccionarios, enciclopedias, directorios y otras obras de referencia
bases de datos bibliográficas y factuales normas, manuales, guías y
publicaciones educativas, libros y revistas).

Publicación periódica
Publicación cuyos volúmenes o números se suceden en orden numérico o
cronológico, bajo un título común y en número indefinido. Se incluyen
aquí los diarios, revistas, anuarios...

Publicación seriada
Publicación cuyos volúmenes o números se suceden en orden numérico o
cronológico, bajo un título común y en número indefinido.

Puntizones
Las líneas juntas en filigrana o marcas de agua del papel listado,
producidas por los filamentos del molde en el papel hecho a mano, o
por el rodillo filigranador en el papel hecho a máquina. Los
puntizones, por lo general, van en dirección paralela al lado más
largo de la hoja de papel, y en el hecho a máquina en contra de la
dirección de la fibra; no obstante, el papel espiral tiene líneas que
van paralelas a la dirección de la fibra.

Punto de acceso
Información por la que se espera vaya ser buscado y recuperado un
documento. Una vez redactado a la cabeza de un registro bibliográfico,
se le llama encabezamiento.

R

REBIUN
(Red de Bibliotecas Universitarias). La red de bibliotecas
universitarias surge a iniciativa de los directores de bibliotecas
universitarias españolas. Tiene como objetivo básico ser un organismo
estable en el que estén representadas todas las bibliotecas
universitarias españolas, para conseguir entre otras cosas, elevar el
nivel de los servicios y de la infraestructura bibliotecaria mediante
la cooperación. Sede Web REBIUN.

Red telemática
Red de comunicación entre ordenadores a través de las líneas
telefónicas. Actualmente se les denomina con la expresión "autopistas
de la información".

Referencia
En un escrito, indicación del lugar de él mismo o de otro al que se
remite al lector. Reconocimiento que hace una fuente de información a
otra fuente.

Registro bibliográfico
Resultado escrito de la descripción de un documento. Se denomina
también asiento bibliográfico y ficha, aunque estos términos se suelen
usar para referirse a los catálogos manuales.

Registro informático
En un fichero de bases de datos, cada uno de los elementos en que se
divide. Contiene los datos de un elemento de los descritos en el
fichero, dividiendo la información en campos. Generalmente es el
contenido de un formulario completo del formato escogido para la
recogida de datos.

Reimpresión
Edición, por la misma editorial, de una obra, reutilizando las mismas
planchas o fotolitos de la edición anterior.

Repertorio bibliográfico
Documento secundario que recopila información sobre personas
destacadas en relación con una materia, actividad, época y/o área
geográfica determinadas. Suele presentarse en forma de diccionario.

Reseña
Documento secundario de narración sucinta sobre algún hecho notable,
acontecimiento histórico o común de un periodo determinado, en el cual
exponen los datos contenidos en los documentos primarios.

Resumen
Exposición breve y objetiva de un documento que indica el propósito
del trabajo, métodos, los resultados y conclusiones del trabajo. Puede
acompañar al documento original o incluirse en el documento que lo
sustituye.

Revista
Publicación periódica ilustrada de información general no diaria.
RUEDO
(Red Universitaria Española Dobis/Libis). Era la red de Bibliotecas
Universitarias Españolas que utilizaban Dobis Libis como sistema
integrado de bibliotecas. A partir de los cambios de sistema de
gestión bibliotecaria de la mayoría de las Universidades que
integraban la Red a diferentes programas, RUEDO dejó de tener razón de
ser. Sus objetivos coincidían con los de REBIUN, proyecto común a
todas las Universidades españolas. Por esta razón, los socios
acordaron la disolución de la red y la desconexión del catálogo
colectivo. Los fondos automatizados están accesibles ahora en el
catálogo colectivo de REBIUN. Sede Web RUEDO.

Ruido
Dícese de los documentos que se recuperan durante una búsqueda y que
no son relevantes para el usuario que la realizó.

S

SABINA
(Sistema Automatizado de la Biblioteca Nacional) Su implantación se
realizó en 1985, fue sustituido por el sistema ARIADNA.

Separata
Impresión por separado de algún artículo de revista o parte de una
obra hecha utilizando los moldes de ésta.

Serie
Conjunto de obras independientes unidas entre sí por un título común,
una secuencia numérica y algunos caracetéres de formato, que se
publican sucesivamente. Cuando las obras coinciden también en la
materia tratada se habla de series monográficas. En España sigue
utilizándose como sinónimo el término Colección.

Servicios de información
Servicio encargado de resolver las dudas de los usuarios entorno a un
tema, proporcionándoles los datos e informaciones correspondientes.

Servicios en línea
Servicios prestados a través de las redes telemáticas.

SGBD
(Sistema de Gestión de Base de Datos) Son un tipo de software muy
específico, dedicado a servir de interfaz entre las bases de datos y
las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de
definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un
lenguaje de consulta. Su expresión inglesa es DBMS (DataBase
Management System).

Signatura topográfica
Señal de números y letras que se pone a un libro o a un documento para
indicar su colocación dentro de una biblioteca o un archivo. En
bibliotecas de libre acceso, la signatura incluye, como primer
elemento, el número de clasificación del documento, complementado por
otros recursos que ayudan a ordenarlo y localizarlo en la sala.

Silencio
Documentos que existen en una base de datos, que interesarían al
usuario que busca información y que sin embargo no se recuperan porque
no ha habido coincidencia entre los términos que utilizó el analista
(creador de la base de datos) y los que utiliza el usuario que busca
información.

Sistema Operativo
Es un conjunto de programas o software destinado a permitir la
comunicación del usuario con un ordenador y gestionar sus recursos de
manera cómoda y eficiente. Comienza a trabajar cuando se enciende el
ordenador, y gestiona el hardware de la máquina desde los niveles más
básicos.

Subcampo
Parte de un campo en un registro bibliográfico legible por ordenador.

Subencabezamiento
Palabra o palabras que siguen a la primera parte de un encabezamiento
de entidad. En el catálogo alfabético de materias, la palabra o
palabras que siguen a un encabezamiento para formar un encabezamiento
compuesto.

Subtítulo
Título secundario que a veces sigue al título principal para aclararlo.

Sumario
Información que en libros y revistas describe ordenadamente su contenido.

T

TCP/IP
Protocolo de comunicación entre ordenadores.

Tejuelo
Etiqueta que se pega en el lomo de un libro, y que aporta información
sobre el mismo. Esta información puede ser la signatura topográfica,
es decir, el signo o código que indica la localización del documento
en la biblioteca.

Telnet
Aplicación que permite contactar de forma remota con otros ordenadores
sin importar su ubicación física.

Tesauro
Según Van Slype, es una lista estructurada de conceptos, destinados a
representar de manera unívoca el contenido de los documentos y de las
consultas dentro de un sistema documental determinado, y a ayudar al
ususario en la indización y en la correcta recuperación de la
información consultada.

Tesina
Trabajo escrito, exigido para ciertos grados en general inferiores al
de doctor.

Tesis doctoral
Disertación escrita que presenta a la universidad el aspirante al
título de doctor en una facultad.

Tipografía
Es el arte de confeccionar una obra impresa, incluyendo el diseño de
letras y la maquetación de libros.

Título facticio
Título formado de acuerdo con el contenido de la publicación, por
carecer ésta de él.

Título paralelo
Título que aparece junto al título propiamente dicho y que es su
traducción a otra lengua.

Tomo
Cada una de las partes, de obras impresas o manuscritas de cierta
extensión, con paginación propia y encuadernada de forma separada,
con el fin de facilitar su manejo y constituye un todo único.

V

Vaciado
Término coloquial que utilizan los bibliotecarios para referirse a la
catalogación de los artículos de una revista.

Videotex
Nace en 1978 y es conocido como Viewdata. El servicio se proporciona a
través de un televisor y un teclado. La información procede de un
ordenador remoto y los datos se transmiten por medio del servicio
telefónico. Es posible visualizar imágenes así como fragmentos de
animación sencilla.

Volumen
Cuerpo material de un libro encuadernado, ya contenga la obra
completa, o uno o más tomos de ella, o ya lo constituyan dos o más
escritos diferentes. Unidad física resultante de la división de un
libro por razones materiales.

VTLS
(Visionary Technology in Library Solutions). Sistema integrado de
bibliotecas que nace en USA en los años 80. Lo utilizan universidades
catalanas y tiene un interfaz 239.SO. Sede Web VTLS.

W

WALIP
Sistema manual de organización del préstamo bibliotecario.

WANs
Son redes informáticas de área extendida, esto es, que cubren extensas
zonas como un país, un área administrativa. Algunos ejemplos: ARPANET,
PSS, TYMNET, TELENET.

Z

Z39.50
Es un protocolo de red que gestiona la interconexión de ordenadores
para funciones de búsqueda y recuperación. Pretende evitar conocer el
funcionamiento de los distintos interfaces de OPACs mediante un
traductor universal.



Fuentes consultadas
MEC
RAE
Universidad de la Habana
Wikipedia
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