Introducción
En este documento explicamos en síntesis las funcionalidades del Sistema
Aguapey, de la familia ISIS. Este programa de Biblioteca es un sistema
integrado compuesto por varios módulos que le permiten gestionar la
catalogación de todos tipos de documentos de tipo textual.
Corre bajo Windows de 32 bit, ya sea XP, vista, Milenio, y Windows 7.
Dentro de los módulos que lo componen, se encuentran:
Módulo de catalogación.
Permite la entrada, búsqueda y captura de los datos bibliográficos de
cada documento.
Este módulo incluye tres pestañas, las cuales incluyen: edición de
registros, búsqueda de documento y utilitarios para la administración de la
base de datos. La edición de datos nos permite corregir y crear nuevos
registros. Para dicha función Aguapey, que es de la familia de programas ISIS,
utiliza el formato internacional MARC21.
La pestaña Utilitarios es un renglón del sistema que nos permite dar
mantenimiento a la base de datos con tareas como copia de seguridad,
exportación e importación de registros, borrado de la base de datos, cambios
globales y otros.
Módulo de Circulación y
préstamos.
Este módulo controla el flujo de préstamos de documentos, así como el control de los
usuarios de la biblioteca.
En esta pantalla se capturan los usuarios para fines de los préstamos.
Y en esta otra pantalla se realizan los préstamos, devoluciones y
renovaciones.
Módulo de Estadísticas.
Aguapey contiene además un módulo interno de estadísticas así como una
actualización separa del mismo. En este módulo se registran todos los
movimientos de prestamos y devoluciones, el ranking de libros más utilizados y
préstamos.
Aguapey es un sistema que controla toda la gestión de una biblioteca,
aunque está pensado para bibliotecas escolares y centros de documentación.
Módulo de búsqueda u OPAC.
En este módulo hacemos las búsquedas para los usuarios. Los mismos que
acuden a la biblioteca pueden utilizar esta interfaz, la cual está diseñada de
manera sencilla, agradable y fácil de utilizar. El motor de búsqueda de Aguapey
es el mismo utilizado por toda la familia de programas ISIS, el cual hace uso
del lenguaje Pascal para lograr dicho objetivo.
El buscador es muy poderoso y rápido. No se requieres escribir toda la
información, pues Aguapey posee un sistema de búsqueda filtrada, que al
escribir la primera letra, ya se va desplegando el contenido de lo buscado.
Documentos.
El sistema Aguapey dispone además de suficientes documentación
explicativa de su uso y administración, la cual se encuentra disponible en la
web y en mis archivos. En el siguiente
link, pueden descargar manuales y programas relacionados con el mismo: https://aguapeyexperience.wordpress.com/recursos-descargas/
Conclusiones.
Aguapey es un sistema muy versátil y sencillo para manejar y ministrar
nuestra biblioteca. En lo particular lo recomendamos para los siguientes tipos
de bibliotecas:
- - Bibliotecas escolares
- - Centro de documentación
- - Bibliotecas públicas
- - Bibliotecas privadas que hagan gestión de préstamos de documentos.
Por lo demás, Aguapey es robusto, rápido, flexible, moderno, sencillo y
puede almacenar una cantidad enorme de registros, tantos como libros existen en
la biblioteca.
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