Isis Marc, creado en
el año 2003 por el Ing.Spinak con implementación de la Ing. Alexandra Fernández
bajo contrato con UNESCO, y que es distribuido por la misma desde el siguiente
link: http://portal.unesco.org/ci/en/ev.php-URL_ID=11041&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html, es una aplicación gratuita y
forma parte de la familia de programas ISIS. Es una interfaz para captura de
datos bibliográficos en formato marc21. Sus bases de datos de ejemplo son compatibles
con los demás programas ISIS, lo cual permite que se pueda cargar y manipular
desde WinIsis.
Para
saber más descargue el siguiente archivo en PDF: http://www.eventos.bvsalud.org/agendas/isis3/public/documents/10-IsisMarc_ppt-100054.pdf
Tanto Isis Marc como Win Isis, son excelentes
aplicaciones para migrar registros hacia otras plataformas tanto de la misma
familia ISIS, como a otras de tipo ILS (Integrated Library System), como el
caso de Koha. Su forma sencilla de exportar sus registros en formato ISO2709 o
Marc los hace muy versátil, práctico y sencillo, para manipular y migrar datos.
La pantalla principal de Isis Marc contiene
10 pestañas conteniendo la estructura Marc que nos permite una mayor facilidad
a la hora de dar entrada a cada registro.
Cada pestaña está compuesta por cada renglón
de diez del formato Marc. Pero en la pestaña 9XX no hay campos, y yo quisiera
saber cómo añadirle aquellos campos de este renglón, que comúnmente son
utilizables como el campo 905, 952, etc.
A continuación cada renglón:
Renglón
0XX.
Renglón 1XX:
Renglón 2XX:
Renglón 3XX:
Renglón 4XX:
Renglón 5XX:
Renglón 6XX:
Renglón 7XX:
Renglón 8XX:
El Renglón 9XX vino vacío y no sé por qué.
Aunque la tabla de captura (FMT), el formato de salida (PFT) y la tabla de
definición de campos (FDT) son configurables. Isis Marc nos permite añadir más
campos que los presentes en su plantilla original. Pero se debe tener
conciencia de cómo hacerlo y conocer bien la estructura Marc21.
En esta parte de la pantalla de hacen cambios
en las tres tablas principales de la base de datos. Vea la imagen siguiente:
En esta pantalla se encuentra el editor de la
FDT. Como pueden ver en la imagen existen botones para Editar, Guardar, Copiar,
Agregar, Borrar, Cancelar, etc.
Isis Marc trae incorporado también, el servidor
Zebra, que nos conecta a otros servidores remotos, utilizando el protocolo
Z3950, para localizar información en otras bibliotecas conectadas a la Internet
y traerlos a nuestra plataforma IsisMarc.
Oprime el botón “Nueva búsqueda” y le sale la
siguiente ventana:
Aparece la lista de servidores configurados
en IsisMarc, escoja uno o todos, defina la expresión de búsqueda en la parte de
abajo, determina la cantidad de registros por servidor y presiones el botón
“Buscar”.
En la
pantalla de arriba se muestra el resultado de búsqueda de la materia
“Educación”. Dele clic sobre la búsqueda y los registros pasarán a la parte
inferior para su postrer inserción en la base de de datos local o su borrado.
El uso del Z3950 es una forma de migrar
registros desde una base de datos compatible con Marc que se encuentra a distancia
de nuestra base local. Pero existe otra forma de intercambio de registros,
utilizando esta plataforma, y es la forma convencional de
Exportación/Importación. Ver la imagen siguiente:
La primera opción es “Agregar archivo Marc”.
En este caso el archivo Marc debe existir en su computadora o en algún medio
extraíble. Al pulsar sobre esta opción, saldrá otra
ventana en donde deberá buscar su archivo Marc e insertarlo a la base de datos.
Presiones sobre el botón elipsis (…) que se
encuentra en la parte superior del botón “Clean” y busque su archivo.
Una vez realizada su búsqueda, presione sobre
el botón inferior “Insertar Registro” o “Insertar Todos”.
Exportando los registros.
Este proceso es lo opuesto a lo anterior:
Sacamos los registros de nuestra base para integrarlos a otra compatible. Estos
mismos pasos de dan también desde Win Isis pero en formato ISO2709. Si subimos
la base con estructura marc de Isis Marc a través de Win Isis, también surte el
mismo efecto.
Para esta opción solo basta seleccionar la
cantidad de registros a exportar en donde dice “Límites por MFN” y presionar el
botón aceptar. Se creará un archivo ZIP dentro de la carpeta que usted quiera.
Seleccione el botón elipsis de la parte de abajo y escoja el lugar en donde se
creará el archivo. Luego dele doble click a dicho archivo y arrástrelo hacia
fuera y listo, tiene su archivo Marc exportado!
Por estas razones expuestas arriba, dediqué
varias páginas a estos procesos de migración de datos con el uso de Isis Marc e
Win Isis, en mi libro “Migración de Registros Bibliográficos: una
experiencia interesante”, el cual Usted puede adquirir un ejemplar en
formato PDF, por un costo de 500 pesos o 20 dólares.
Espero que les haya encantado este artículo. Denle a “Me gusta” y compartan.
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