jueves, 7 de marzo de 2013

El valor de la biblioteca para la investigación

Por: Ángel Borrego
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Toamdo de: http://rincondelbibliotecario.blogspot.com/2011/04/el-valor-de-la-biblioteca-para-la_29.html
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La revolución digital ha cambiado la relación entre las bibliotecas y los investigadores. Muchos de ellos, especialmente en ciencias experimentales, ya no visitan físicamente la biblioteca y se da la paradoja de que cuanto mayor es el esfuerzo por facilitar el acceso a la información digital, más invisibles se vuelven los servicios bibliotecarios a ojos de los usuarios .
El informe encargado por Research Information Network (RIN) y Research Libraries UK (RLUK) que reseñamos analiza el valor de la biblioteca para los investigadores universitarios en el Reino Unido. Metodológicamente, el estudio tiene una doble base: una parte cuantitativa que intenta correlacionar las características de 67 bibliotecas universitarias británicas con los resultados de investigación de las universidades de las que dependen-una estrategia que se reveló poco efectiva dada la escasez de datos disponibles-y un análisis cualitativo de una serie de entrevistas a investigadores y bibliotecarios de 9 de estas universidades. Como resultado del trabajo, los autores sintetizan en un decálogo la contribución de la biblioteca a la actividad investigadora de la universidad:
  1. Las bibliotecas ayudan a las universidades a captar y retener a los mejores investigadores: en un contexto en el que las universidades compiten para atraer a los mejores investigadores, el prestigio de la institución es un factor clave. Y la biblioteca contribuye-a través de sus fondos y de sus edificios-a incrementar este prestigio. Sin embargo, el estudio también pone de manifiesto que a menudo los investigadores consideran que la biblioteca no gestiona adecuadamente sus colecciones de investigación, ya sea porque no están bien catalogadas, ya sea porque se ubican en espacios poco adecuados.
  2. Las bibliotecas ayudan a los investigadores a obtener recursos: muchas de las bibliotecas analizadas ofrecen apoyo a los investigadores en la elaboración de propuestas de proyectos realizando revisiones bibliográficas, verificando los datos aportados en las propuestas, asesorando en la gestión de los datos recogidos en la investigación, etc. Sin embargo, estos servicios suelen ofrecerse en respuesta a peticiones de los investigadores sin una actitud proactiva que habría que desarrollar.
  3. Las bibliotecas promocionan la explotación de nuevas tecnologías y de nuevos modelos de comunicación científica: las bibliotecas forman los investigadores en el uso de herramientas para mantenerse al día, los muestran el funcionamiento de nuevos dispositivos, les asesoran en el uso de las redes sociales para la investigación, los orientan en cuestiones de propiedad intelectual, los ayudan a gestionar referencias bibliográficas, etc.
  4. Los depósitos incrementan la visibilidad de la institución: en muchas universidades el catalizador que ha activado una nueva orientación en la biblioteca hacia la consecución de los objetivos institucionales en el ámbito de la investigación ha sido la gestión del repositorio institucional. La mayor parte de los gestores universitarios perciben la puesta en marcha y el mantenimiento de los depósitos, que suelen estar en manos de la biblioteca, como un éxito y son conscientes de que se ha convertido en una infraestructura básica para la institución. Este hecho ha incrementado la visibilidad y el prestigio de la biblioteca en la universidad. Además, la biblioteca no sólo contribuye a llenar el depósito de contenidos, sino que forma a los investigadores en la comprensión de las políticas de las instituciones que financian la investigación y los hace conscientes de sus obligaciones con respecto al acceso abierto a los resultados de la investigación.
  5. Las bibliotecas contribuyen a las iniciativas institucionales: la biblioteca colabora para una mejor gestión de la información relacionada con los proyectos de investigación, forma a los investigadores predoctorales en alfabetización informacional, ayuda a la universidad a interpretar y exponer sus resultados de investigación en procesos de evaluación externos, guía a los autores para maximizar el impacto y visibilidad de sus publicaciones, etc.
  6. Los bibliotecarios especializados trabajan en colaboración con los investigadores: cada vez más abandonan su papel exclusivo de gestores de la colección para convertirse en asesores incrustados en los departamentos donde ofrecen asesoramiento en la revisión de bibliografía, en la preparación de manuscritos o en la formación en búsqueda de información.
  7. La conexión con los investigadores realza el valor de los servicios bibliotecarios: la mayor parte de las bibliotecas intenta obtener retroalimentación de los investigadores para adaptar sus productos y servicios y reducir la brecha que ha provocado la generalización del acceso en línea a la información. Cuando la biblioteca se impregna de esta cultura de servicio, el esfuerzo es reconocido por los investigadores y los gestores universitarios.
  8. Las bibliotecas dedican espacios a los investigadores: algunas bibliotecas dedican espacios diferenciados a los investigadores que lo necesiten, ya sea porque no tienen otro lugar donde trabajar (por ejemplo, los becarios predoctorales) ya sea porque trabajan con materiales que no pueden salir de la biblioteca.
  9. El acceso inmediato a contenidos de calidad es clave para la investigación: de hecho, este es el valor principal que los investigadores asignan a la biblioteca. Y en tiempos de estrecheces económicas las bibliotecas tienen que innovar para ofrecer mejores servicios con menos recursos-revisando los niveles de uso de las suscripciones electrónicas, usando servicios de suministro de documentos para algunos nichos muy especializados, explotando las opciones de acceso abierto, etc.
  10. Las bibliotecas son la manifestación física de los valores de la universidad: quizá la más profunda, pero a la vez la más escurridiza, de las contribuciones de la biblioteca es ofrecer una manifestación física de los valores de creación, preservación y transmisión del conocimiento que representa la universidad.
Pero el valor de la biblioteca universitaria no termina en su papel de apoyo a la investigación. Según nos adelantan los autores del texto, el grupo CIBER está trabajando en otro informe complementario a éste que abordará el análisis del valor de la biblioteca para la formación.

lunes, 4 de marzo de 2013

Migración desde Isis / Win Isis a Microsoft Access


Por Luis M. Peña F.
Tomado de mi libro: "Migración de Registros Bibliográficos"
04/03/2013
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Este proceso se realiza con el auxilio del programa IsisToDB. El cual es un programa bastante sencillo de manejar. No me voy a detener a describir aquí la historia de esta aplicación, sino el uso para el objetivo que nos hemos planteado. Este es el link de descarga: http://www.santafe-conicet.gov.ar/servicios/isis/utilitarios/manzanos.htm

Los pasos que vamos a dar no son complejos, pero ameritan poner atención.

Paso numero 1:
Se necesita hacer una base de datos en Access con los mismos campos que tiene la base de datos en Isis o Win Isis. Si la base Isis tiene 20 campos, la de Access también debe tenerlos.

Los pasos para crear una base en Access no es el propósito de este artículo, pero los mismos son simples:
Nos vamos al botón INICIO, luego Microsot Office, luego seleccionamos Microsoft Access.


Una vez en Access seleccionamos “base de datos en blanco” y poner un nombre. Presione luego “crear”.


Cree los campos que considere de lugar, presionando ENTER en cada campo creado.

Una vez creada su base modelo, guárdela como Access 2000-2003, de lo contrario IsisToDB no la reconocerá.



Como dije antes, esta base en Access debe tener la misma cantidad de campos que tiene la base en Isis o Win Isis, es lo mismo. Por lo que debe fijarse bien en la estructura de la base de datos Isis.

Paso número 2.

Debes hacer una conexión con la base de datos Access y su ubicación en el disco. Para ello deberá utilizar una herramienta de Windows llamada ODBC y que se encuentra en el panel de control.




En este nuevo cuadro seleccione “Agregar” y luego “Driver do Microsoft Access (*.mdb)

Presiones el botón “finalizar”.


Aquí  pones un nombre y una descripción y luego presionas el botón “crear”. Debes recordar bien estos dos nombres, ya que al momento de ejecutar el IsisToDB, deberás colocarlos. Ponga nombre fáciles de  recordar, como “mibase”, por ejemplo. Puedes poner el mismo nombre en ambas cacillas, no importa y es más fácil.

En el botón “seleccionar” es donde escoges la base de datos que creaste en Access. Este proceso ubica en el disco la posición de la base de datos Access que recibirá los registros desde isis.

Pasos Generales siguientes.

Con el ODBC se hace la conexión con la base, el paso siguientes es utilizar el IsisToDB para subir la base Access y la base isis.

En las imágenes de abajo doy las explicaciones de lugar para la migración desde ISIS hacia Access.



Explicando:

En el primer círculo en rojo que hemos marcado, se debe indicar los registros desde el MFN 1 hasta el MFN final de la base ISIS. De 1 hasta 3,200 por ejemplo.

En el segundo círculo rojo marcado a la izquierda, se debe presionar el botón “Examinar” y buscar la base Access que hemos creado con todos los campos que representan a todos los campos de la base ISIS. Es ahí donde debemos colocar los dos nombres que le dimos al principio en la tercera pantalla del ODBC. Lo recuerdan?


Al presionar sobre el botón de la izquierda para subir la base Access, el IsisToDB, pedirá:

1)    El nombre de la base de datos Access
2)    El descriptor o alias que le pusimos
3)    El nombre de la tabla de la base Access.

Nota: ponga nombres fáciles de recordar.


En el tercer círculo rojo de la derecha, seleccionamos la base ISIS. Debemos buscar  su ubicación. Vea la imagen de arriba. En la imagen superior vemos ya las dos bases subidas, ahora en el tercer paso, debemos compaginar los campos de la base Access de la izquierda (y que está vacía) con los de la base isis de la derecha.



Solo basta cliquear un campo de la izquierda y buscando su correspondiente en la columna derecha, cliqueamos sobre el y, así campo por campo.

Una vez hecho esto, presionamos el botón OK y esperamos. Una vez finalizado el proceso, nos vamos a la base Access y tendrá todos los registros de ISIS. Una vez ahí, ya podemos migrar nuestros registros a otra plataforma como Excel o SQL o cualquiera otra base de datos relacional. 

Indagando en la Internet sobre este programita, encontré un manual explicativo de su uso.  Este es el lugar: http://bibliotecariocb.blogspot.com/2006/01/manual-de-isistodb.html

Espero que le hayan comprendido el tutorial. Cualquier duda, pueden escribirme a mi dirección. Si se hacen miembro de este blog, podrán recibir el aviso de las nuevas publicaciones en su dirección de correo.













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