LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO EN LA BIBLIOTECA

Por Luis Peña. 2013

Las herramientas de trabajo en una biblioteca son de imprescindible importancia, ya que sin ellas no podemos hablar de organización. Las más reconocidas internacionalmente son: la lista de encabezamiento de materias (LEMB), el Sistema de Clasificación Decimal de Melvin Dewey (SCDD) y las Reglas de Catalogación Anglo Americanas. Bueno, al menos en Latino América. Con estas herramientas en manos es como podemos organizar nuestra unidad de información.

Con el uso del SCDD colocamos los números de clasificación que nos permiten localizar los documentos en las estanterías. La LEMB permite asignar las materias, las cuales amplían más la descripción catalográfica. Con las reglas anglo americanas es posible elaborar una catalogación más organizada.

Por otro lado, existen los tesauros, los cuales son vocabularios controlados y diseñados especialmente para centros de documentación, ya que están estructurados para un área del conocimiento específico. Tienen su propia clasificación y profundizan bastante en la materia de que trata. Son muy conocidos, por ejemplo, el tesauro de la UNESCO.

Todas estas herramientas permiten la uniformidad de criterios y utilizan lenguajes controlados, haciendo posible la estandarización.

Si una biblioteca, por sus limitaciones, hace uso de criterios propios, se está aislando con ello del resto de las bibliotecas. Lo atinente es buscar la forma de adquirir estas herramientas y hablar el mismo lenguaje.

Software y amigabilidad

Una de las características que debe tener un programa informático, ya sea para biblioteca, registro de estudiantes, para escuela u otro tipo de institución, es la de ser amigable al usuario. El usuario debe encontrar con sencillez lo que busca y evitarle los complejos esquemas que lejos de ayudar, hacen a uno perder el tiempo.  Los software deben estar orientados a dar solución rápida. Sin con uno o dos clics del ratón puedo hayar lo que busco, pues que así sea.

 

Los software de gestión cambian un poco en este sentido por que van orientados a la realización de múltiples transacciones. Pero a la hora de colocar, por ejemplo, un buscador, con una simple caja de texto de búsqueda basta, y un hipervínculo para la búsqueda compleja, para aquellos que sean más expertos. Esto lo he notado en muchos programas informáticos para bibliotecas. En esto felicito a los programadores por esa alternativa simple y llana.

 

Esto lo escribo por la lucha que personalmente he tenido que llevarme a la hora de seleccionar mis materias en la plataforma Banner de la página de la Universidad Autónoma de Santo Domingo, UASD. En un principio esta plataforma era mucho más sencilla y las materias se seleccionaban con mayor versatilidad y rapidez, pero cada semestre la han ido complejando mas y, no sé si es que los programadores no se han dado cuenta, pero se hace cada vez más dificil y menos amigable. Al entrar a seleccionar las materias, creo en lo personal, que los pasos son muchos y el proceso no es nada amigable. Para realizar la selección, se dan muchos pasos y no veo visible y fácil, un sistema de ayuda que guie al estudiante en el proceso (o talvez esté y no me he fijado).

 

En este sentido, la característica de ser amigable, no se cumple a la par con los procesos, me parece complejo y extenso, además de lo lento que se pone el sistema, en el momento de seleccionar. Vuelvo y digo, en los pasos anteriores, era más sencilla la selección de materias.

 

Yo creo, como estudiante usuario de este sistema Banner, que los pasos a dar deberían ser menos. Pienso que, al momento de loguearse el estudiante, debería encontrarse de frente con una página que le permita seleccionar el periodo y seleccionar allí mismo las materias proyectadas y listo! Osea, obviar los pasos de búsqueda de clases, seleccionar periodo, agregar y eliminar clases, etc. Porque piendo que informáticamente, se podría eliminar todos esos pasos previos e ir al grano inmediatamente el usuario se loguea y punto.

 

Si esta plataforma permite obviar pasos y le facilita al usuario ir más directo a la selección de materias, sería una forma de evitar los estragos mentales y preocupaciones que tiene uno al momento de inscribirse. O, a menos que no sea que esté sucediendo lo que pasa en Bibliotecología, en donde se han elaborado cientos de técnicas para la clasificación y catalogación, que más bien son para el bibliotecario catalogador y no para el usuario final. Los programadores deben pensar más como usuario y no como tales y los bibliotecarios teóricos, pensar más en el usuario que en los tantos tecnicismos que complejan más los resultados.

 

Son más versátiles aquellas plataformas que llevan al usuario lo más inmediatamente posible a lo que busca. Eso hace de un software un sistema amigable y rápido. Aunque sé de plano que los programas de estas categorías deben ser lo bastante robustos, potentes y costosos, eso no implica que sea así mismo de complejo para los usuarios... al menos, es mi pobre opinión.

OPACs: catálogos en línea para bibliotecas

Si deseáramos dar una definición a este concepto, diríamos que un Opac (del inglés On line Public Access Catalog ) es un “catálogo público para la consulta en línea de los diversos recursos disponibles en la biblioteca”. Los hay de diversas formas y estructura. Algunos muy vistosos, otros muy atractivos y estructurados y algunos más sencillos.

Nos alegramos que hoy en día muchas bibliotecas alrededor del mundo han colocado sus recursos y servicios en páginas webs, en donde se accesa a los catálogos en líneas. Y esto ha dado a conocer al mundo que habitamos inmensas cantidades de documentación bibliográfica y otros tipos de recursos.

Vivir la era actual  ha sido muy fascinante, ya que podemos tener en manos y en pocos minutos la información que deseamos. Desde esta perspectiva las bibliotecas han jugado un papel protagónico, como difusora y conservadora del conocimiento. Esto también ha demandado de un servidor bibliotecario más capaz, más competente y más actualizado.

Los catálogos en líneas han venido a facilitar el trabajo de los investigadores, consultores y escritores. En minutos podemos saber dónde encontrar la información y, en muchos casos, bajarla directamente a nuestro computador o teléfono móvil.

Siempre que se diseña un Opac, se incluye un motor de búsqueda simple y otro avanzado. En ambos casos el objetivo es el mismo. La segunda alternativa es para usuarios más experimentados que desean hacer una búsqueda más acabada y completa.

El motor de búsqueda en una base de datos utiliza siempre el lenguaje buleano, que consiste en el uso de conectores lógicos, por ejemplo:

·        

      AND (*): permite localizar un concepto más otro distinto

·        OR (+): permite una búsqueda u otra. Aquí el resultado es mucho más amplio que el operador AND.

·       AND NOT (^): es un conector excluyente. Oseas que, que busca el primer conceptos más no el segundo.

Esto es muy interesante saberlo a la hora de utilizar los OPACs, pues nos evita el uso de palabras innecesarias.

Cuando Usted haga búsqueda en línea, omita artículos y preposiciones y utilice los conectores buleanos. Por ejemplo:

Historia*Haití ó historia^Haití. En este ejemplo buscamos la historia de Haití y en el segundo buscamos historia que no sea de Haití.

Veamos algunas imágenes de Opacs tomadas de varias bibliotecas. Observemos su forma y estructura:

Este opac es de la Biblioteca UNIBE. Muy versátil y fácil de utilizar. Tiene búsqueda libre, por título, autores y descriptores.

Este es el OPAC del sistema de bibliotecas de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM). Posee un meta buscador poderoso enlazado a varios servicios de acceso a bases de datos, que a su vez dan entrada a miles de documentos digitales y electrónicos.

El resultado de búsqueda de este poderoso meta buscador es abundante, con opciones de filtros para buscar por año, temática, idiomas, etc.

Este es el portal de la Biblioteca de UNAPEC. Sencillamente fenomenal y muy atractivo. Incluye búsqueda avanzada.

Este es el portal de la Biblioteca Pedro Mir, de la UASD. Es un buscador muy poderoso, aunque los estudiantes no se hayan dado cuenta. Permite buscar por campos, por cantidad de registros y búsqueda avanzada

Este es el sitio de INTEC. Inicialmente incluye un meta buscador académico, pero al buscar el catálogo en línea, encontramos el portar de búsqueda más amplio.

La sencillez es muy importante en estos buscadores y cuanto más lo sean sería mejor.

Portal de la Biblioteca de la UNPHU. Al entrar a este, existen enlaces a los distintos recursos disponibles. Desde aquí se puede enviar una consulta al bibliotecario y esto es muy importante para dar respuesta personalizada al usuario.

Catálogo en línea de la biblioteca UNPHU. A su izquierda posee un link para búsqueda avanzada y búsqueda virtual.

Resultado de una búsqueda virtual. Simplemente maravilloso, atractivo y rápido.

La disponibilidad del documente se expresa visualmente con dos iconos, uno en verde y otro en rojo. Muy interesante.

Resumiendo las ideas: los catálogos en líneas de las bibliotecas de hoy, han venido a facilitar el acceso a la información y a una mayor interacción con el usuario. Unos son mas vistosos que otros; unos son más poderosos que otros, pero al final y al cabo, la acción de buscar y encontrar resultados, son los mismos. Por lo que felicitamos a disponibilidad tecnológica de hoy que nos ha hecho la vida más fácil y llevadera. 

                                                                                                                                      Diciembre 2013

MI BASE DE DATOS DIGITAL EN WINISIS

A la hora de coleccionar videos, textos, música y PDF, el WinIsis sigue siendo una buena opción. En caso de que su programa favorito no tenga esta opción habilitada y Usted desea que en su biblioteca exista una colección organizada de documentos digitales, en WinIsis se puede diseñar un formato que nos permite subir cualquier tipo de documento digital o de video y música.

Los pasos a dar son simples: debemos primero tener una carpeta en nuestra computadora en donde iremos alojando nuestros documentos y en segundo lugar indicar en el formato la ubicación.

Asumimos que el lector manipula el WinIsis y que conoce algo del lenguaje de formateo de Isis. De todos modos, si no desea diseñar otra base de datos, puede simplemente añadir un par de líneas al formato de la base de libros.

La base de datos que he diseñado contiene los siguientes campos: autor, título, páginas, editorial, ciudad, fecha, idioma, registro inventario, documento digital.

En el texto que sirve de enlace dice “Abrir el documento [formato]”, que al cliquear sobre este, se abre el documento.

En el campo “documento digital” se coloca el nombre del documento con su extensión. Ejemplo: mapa.pdf. Más en el formato se debe indicar el lugar de la computadora en donde se encuentra el documento. Veamos:

if p(v100) then tab(3500),

if v100:'.doc' then link(('Abrir el documento [Word]'),'OPENFILE D:\\DOC\\',v100)# fi,

if v100:'.xls' then link(('Abrir el documento[Excel]'),'OPENFILE D:\\DOC\\',v100)# fi,

if v100:'.pdf' then link(('Abrir el documento [PDF]'),'OPENFILE D:\\DOC\\',v100)# fi,

if v100:'.ppt' then link(('Abrir el documento [PWT]'),'OPENFILE D:\\DOC\\',v100)# fi,

if v100:'.mp3' then link(('Abrir el documento [MP3]'),'OPENFILE D:\\DOC\\',v100)# fi,

if v100:'.avi' then link(('Abrir el video [AVI]'),'OPENFILE D:\\DOC\\',v100)# fi,

if v100:'.wmv' then link(('Abrir el video [WMV]'),'OPENFILE D:\\DOC\\',v100)# fi,

if v100:'.mp4' then link(('Abrir el video [MP4]'),'OPENFILE D:\\DOC\\',v100)# fi,

if v100:'.mpg1' then link(('Abrir el video [MPG1]'),'OPENFILE D:\\DOC\\',v100)# fi,

if v100:'.mpg2' then link(('Abrir el video [MPG2]'),'OPENFILE D:\\DOC\\',v100)# fi,

if v100:'.WAV' then link(('Abrir el video [WAV]'),'OPENFILE D:\\DOC\\',v100)# fi,

if p(v100) then tab(30),PICT(v100)/fi/#,

El campo que he elegido en este caso es el campo 100 (v100) y su estructura es como sigue:

If v100:’.pdf’ then link((‘Abrir el documento’), ‘Openfile D:\\DOC\\',v100)# fi, que traducido sería así: si en el campo 100 existe un archivo digital X, entonces hipervincular el archivo y abrilo desde la ubicación D:\DOC.

Lógicamente que todo esto está elaborado en el lenguaje de Isis. En donde “D:\\DOC\\ es la ubicación física en el computador. 

La última línea que he añadido, y que está en azul, permite ver la imagen dentro del mismo WinIsis. En caso de que desee ver solo el link y, que al cliquear sobre este salga la imagen, entonces cambie la línea por una igual que la demás, solo que el tipo de documento sería como sigue: '.jpg', '.bmp', '.gif', etc., etc.

Vista de un documento digital que al dar click sobre el enlace sube de inmediato sin ningún inconveniente, siempre y cuando el formato y la ubicación estén correctos.

                                                  Vista de un documento de imagen

Espero que la diseñen y tengan una buena base de documentos digitales y visuales.

Isis y la Interfaz IAH de BIREME

Nuestras bases de datos diseñadas en ISIS o WinIsis, tienen un complemento para la búsqueda  Web con la interfaz IAH. Esta interfaz es un poderoso y bien estructurado buscador que nos facilita hallar resultados rápido y de manera muy versátil. En internet existen manuales y tutoriales que explican como configurarla para que funcione en nuestras bases de datos. En primer lugar necesitará del auxilio de un programa servidor como el apache o el IIS de Microsoft. Estos programas hacen que un programa X funcione como si fuera en internet. También necesitará bajar el paquete IAH desde el sitio de BIREME y además, su base de datos ISIS.

Cuando baje el paquete y lo descomprima, verás estas carpetas:

La carpeta “bases” contiene a otra llamada “iah” y esta debe ir donde se encuentre la base de datos ISIS. La carpeta “htdocs”, también contiene otra subcarpeta llamada con el mismo nombre y se coloca dentro de la carpeta pública del programa servidor (en el caso de apache la carpeta pública es la del mismo nombre “htdocs”). Y la otra carpeta nombrada “cgi-bin” contiene los archivos de ejecución que se debe colocar dentro de la carpeta del mismo nombre del servidor, que en el apache es “cgi-bin”. El procedimiento para configurar lo que sigue está explicado explícitamente en los manuales que aparecen en internet. Pues no es el propósito de este tutorial. En lo que a mí concierne, lo primero que hago es diseñar una página web de inicio que contenga alguna información o imagen de la institución y un botón de acceso al buscador de la IAH. 

Ver imágenes siguentes:

Este es un menú modificado para entrar a cada base de datos disponibles. Originalmente en lugar de la imagen de la derecha, va una descripción del contenido de cada base de datos y, en lugar de botones, un enlace. La interfaz IAH es muy sencilla de manipular. Contiene varias formas de búsquedas: simple, avanzada y por el índice.

Ver imágenes siguientes:

Pantalla de búsqueda avanzada.

Pantalla de búsqueda simple.

Pantalla de búsqueda por el índice.

Lo que quiero enfatizar con todo esto es lo fácil que resulta adaptarle a nuestras bases de datos Isis, un  buscador web. También, como explicaba en otra ocasión, el GenisisWeb, es una buena y versátil herramienta para el diseño de formularios para la consulta web.

Vista del resultado de una búsqueda.

La interfaz también permite seleccionar los registros que queramos imprimir. Si escogemos la opción de selecciona, podemos escoger aquellos registros que nos interesen y hacer nuestra propia bibliografía.

Como una nota aclaratoria explico que, para instalar esta interfaz debemos conocer el HTML, algo de CSS y conocer algún programa servidor, como el Apache.

LA FAMILIA DE PROGRAMAS ISIS Y LA WEB

Por Luis M. Peña

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Resumen.

Algunas instituciones han abandonado sus bases de datos  diseñadas bajo Isis, y lo han sustituido por una plataforma Web, pero lo han hecho por que tal vez desconocen la potencialidad de esas bases de datos o por que no saben que cualquier programa bajo Isis, es consultable vía web.

La razón del cambio de plataforma se debe en parte al deseo de tener un sitio en el internet con buscadores web para los usuarios.

Este artículo se escribe con el propósito de ayudar al lector a entender que la familia de programas Isis, siguen siendo de gran utilidad y sencillez al momento de buscar y organizar la información.

El wwwisis.

BIREME, institución que ha liberado sus bases de datos y programas Isis, distribuye gratuitamente el servidor Wisis que nos permite ejecutar scripts de búsquedas, con el auxilio de un formulario diseñado en HTML u otro lenguaje web. Con este programa servidor se han elaborado diversos sistemas integrados y no integrados, los cuales funcionan a la perfección, siempre utilizando como auxiliar el HTML.

Dentro de estas aplicaciones, por ejemplo, menciono:

·        

•      CaMPI
•         Catalis
•         OpenMarcoPolo
•         Clavel
•         Weblis
•         ABCD
•         Web Agris
•         Entre otros.

GenIsisWeb.

GenIsis es una aplicación que hace uso del Wisis, y un servidor para generar formularios de búsquedas web. Es fácil de utilizar y, una vez comprendido, nos facilita elaborar estructurados buscadores simples y avanzados. Se instala en una red como en una sola computadora, haciendo las veces de cliente y servidor a la vez.

“GenIsis es un asistente muy completo que ha sido desarrollado por un programador francés y que incorpora la versión 3 de WwwIsis (gratuita), una CGI desarrollada por la organización brasileña Bireme. Se trata de un programa gratuito pero que no cumple con los requisitos del software libre (o de código abierto).

El funcionamiento del asistente es relativamente simple y permite preparar una interfaz básica en pocos minutos y, con un poco más de tiempo, disponer también de la mayoría de características que se requieren en una configuración estándar. El programa está estructurado en tres pantallas distintas, cada una de las cuales agrupa las funcionalidades que sirven para elaborar la página de consulta, el listado o la visualización del registro completo.”. Tomado de: http://pylijacq.blogspot.com/2009/06/programas-que-utilizan-base-de-datos1.html. (Consultado el 13/09/2013). 

Ver imagen de abajo.

Isis Dll

Se trata de un conjunto de librería para desarrolladores muy interesante. Hay algunas informaciones en la web de su uso. Se puede utilizar lenguaje como C++, Visual Basic, entre otros como intermediario para el diseño de la interfaz gráfica de usuario (GUI). Isis Marc es un ejemplo del uso de Isis Dll también Isis toDB entre otras. 

Micro CDS/isis y Win Isis.

El primero ha sido desplazado por el Segundo, ya que este último es la versión bajo Windows del primero. Ambos se pueden colocar en la web, utilizando el lenguaje del Wsis o GenIsisWeb. Ambos son muy estables y robustos en funcionamiento. Poseen un poderoso motor de búsqueda muy rápido y eficaz y se utiliza el lenguaje buleano para elaborar las.

Si lo que deseamos es montar un buscador web para los usuarios del internet, sus bases de datos isis, siguen siendo ideales.

Esta familia de programas permite manipular texto, imágenes y enlazar a videos.

ABCD.

Podría decir del Sistema de Automatización de Bibliotecas y Centro de Documentación, que es uno del último esfuerzo de BIREME y un conjunto de ingenieros y programadores, que han dedicado muchas horas de trabajo, para que de manera gratuita llegue a nuestras manos. ABCD es completamente web y utiliza varios lenguajes como PHP, HTML, CSS entre otros.

“Este sistema se distribuye con bases de datos MARC 21, CEPAL o LILACS, permitiendo el uso de cualquier formato de catalogación, permitiendo migrar bases de datos desde WinIsis y/o Excel.  El ABCD apunta a proporcionar a la comunidad de usuarios de la familia ISIS, un Sistema integrado para bibliotecas, incluso este software permite las exigencias de las bibliotecas universitarias, otras de las bondades del software es que corre en diferentes navegadores: IE, FF, Ópera, Crome, Safari, etc.  y en cualquier PC con Windows o UNIX/Linux.”

Tomado de: http://hacialaacreditaciondebibliotecasuniv.blogspot.com/2013/02/acerca-del-sistema-abcd-para-bibliotecas_9.html. ( Consultado el 13/09/2013).

CONCLUSIÓN.

El migrar a otra plataforma se ha hecho costumbre debido al gran auge de la tecnología y su avance, pero, como dice una amiga mía que es profesional de la informática “Si lo que tenemos funciona, ¿por que cambiar?

Si deseamos utilizar formato Marc21, CEPAL, BIBUM, BIBES, LILACS, etc., no habría problemas, ya que los programas Isis trabajan bajo cualquiera de esos formatos reconocidos a nivel internacional hoy en día. Por ejemplo: trabajan con Marc21 IsisMarc, OpenMarcoPolo, ABCD, CaMPI, Catalis, Weblis, etc. Con CEPAL trabajan MicroIsis, WinIsis, OpenMarcoPolo, ABCD, etc.

Oseas que, existe toda una variedad de escogencia a la hora de seleccionar con cual va automatizar su biblioteca. Además de esto, con Win Isis podemos subir cualquier formato. Solo basta que las bases estén diseñadas en el mismo lenguaje, es decir, que no sean diseñadas para la web.

Otra ventaja es la de ser programas libres, son gratuitos y vienen con documentación suficiente para entender su montaje y óptimo funcionamiento. Se requiere sí de conocer un poco de su lenguaje de formateo, para jugar mejor con ellos.

Hoy en día yo, particularmente, sigo admirando su potencial, rapidez, sencillez y versatilidad. Con el manejo de su lenguaje de formateo, se puede adecuar su interfaz a nuestros requerimientos. Esta familia de programas Isis siguen siendo ideales para bibliotecas escolares públicas, privadas o universitarias.

Servicios y productos desde la Biblioteca

Luis Peña

28/10/2013

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La biblioteca es primeramente una organización cultural que se encarga de organizar la documentación existente en ella y difundirla luego a una comunidad de usuarios. No es una entidad con fines de lucro. Su labor social y cultural es llevar la información a su público, que son los usuarios potenciales y reales que asisten a diario a sus salas.

Al referirnos a productos y servicios desde la biblioteca, ya hemos definido uno de ellos: servir a la comunidad haciendo llegar la información. Si es una biblioteca universitaria su accionar es un poco más amplio y si se trata de un Centro de Recursos para la Investigación y el Aprendizaje, todavía mucho mejor, ya que este tipo de biblioteca lleva a su público algo que los libros.

Hoy en día las bibliotecas virtuales y las bibliotecas híbridas han irrumpido en la sociedad de manera avasallante: llevan la información casi al planeta entero. Pero ¿cuáles productos ofrecen las bibliotecas distintos a los tradicionales? Lo tradicional es la información, pero ¿Tan sólo información?

Pues no. Desde la biblioteca se pueden producir servicios de compilación bibliográficas para el soporte científico en la investigación; se elaboran brouchures, panfletos, folletos, boletines, marcadores de libros, trabajos científicos e, incluso la biblioteca como entidad social puede preparar libros para ser editada y publicada.

Las biblioteca rinden estadísticas que sirven para organismos estatales superiores para la toma de decisiones; desde la biblioteca se hacen investigaciones las cuales permiten al Estado medir el nivel cultural del país, etc.

Este artículo puede ser mucho más extenso, pero debo dejar espacio para la imaginación. La biblioteca no es una entidad estática, si no un organismo dinámico el cual contribuye a elevar el nivel cultural, científico y de conciencia a la población que sirve.