Isis y la Interfaz IAH de BIREME

Nuestras bases de datos diseñadas en ISIS o WinIsis, tienen un complemento para la búsqueda  Web con la interfaz IAH. Esta interfaz es un poderoso y bien estructurado buscador que nos facilita hallar resultados rápido y de manera muy versátil. En internet existen manuales y tutoriales que explican como configurarla para que funcione en nuestras bases de datos. En primer lugar necesitará del auxilio de un programa servidor como el apache o el IIS de Microsoft. Estos programas hacen que un programa X funcione como si fuera en internet. También necesitará bajar el paquete IAH desde el sitio de BIREME y además, su base de datos ISIS.

Cuando baje el paquete y lo descomprima, verás estas carpetas:

La carpeta “bases” contiene a otra llamada “iah” y esta debe ir donde se encuentre la base de datos ISIS. La carpeta “htdocs”, también contiene otra subcarpeta llamada con el mismo nombre y se coloca dentro de la carpeta pública del programa servidor (en el caso de apache la carpeta pública es la del mismo nombre “htdocs”). Y la otra carpeta nombrada “cgi-bin” contiene los archivos de ejecución que se debe colocar dentro de la carpeta del mismo nombre del servidor, que en el apache es “cgi-bin”. El procedimiento para configurar lo que sigue está explicado explícitamente en los manuales que aparecen en internet. Pues no es el propósito de este tutorial. En lo que a mí concierne, lo primero que hago es diseñar una página web de inicio que contenga alguna información o imagen de la institución y un botón de acceso al buscador de la IAH. 

Ver imágenes siguentes:

Este es un menú modificado para entrar a cada base de datos disponibles. Originalmente en lugar de la imagen de la derecha, va una descripción del contenido de cada base de datos y, en lugar de botones, un enlace. La interfaz IAH es muy sencilla de manipular. Contiene varias formas de búsquedas: simple, avanzada y por el índice.

Ver imágenes siguientes:

Pantalla de búsqueda avanzada.

Pantalla de búsqueda simple.

Pantalla de búsqueda por el índice.

Lo que quiero enfatizar con todo esto es lo fácil que resulta adaptarle a nuestras bases de datos Isis, un  buscador web. También, como explicaba en otra ocasión, el GenisisWeb, es una buena y versátil herramienta para el diseño de formularios para la consulta web.

Vista del resultado de una búsqueda.

La interfaz también permite seleccionar los registros que queramos imprimir. Si escogemos la opción de selecciona, podemos escoger aquellos registros que nos interesen y hacer nuestra propia bibliografía.

Como una nota aclaratoria explico que, para instalar esta interfaz debemos conocer el HTML, algo de CSS y conocer algún programa servidor, como el Apache.

LA FAMILIA DE PROGRAMAS ISIS Y LA WEB

Por Luis M. Peña

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Resumen.

Algunas instituciones han abandonado sus bases de datos  diseñadas bajo Isis, y lo han sustituido por una plataforma Web, pero lo han hecho por que tal vez desconocen la potencialidad de esas bases de datos o por que no saben que cualquier programa bajo Isis, es consultable vía web.

La razón del cambio de plataforma se debe en parte al deseo de tener un sitio en el internet con buscadores web para los usuarios.

Este artículo se escribe con el propósito de ayudar al lector a entender que la familia de programas Isis, siguen siendo de gran utilidad y sencillez al momento de buscar y organizar la información.

El wwwisis.

BIREME, institución que ha liberado sus bases de datos y programas Isis, distribuye gratuitamente el servidor Wisis que nos permite ejecutar scripts de búsquedas, con el auxilio de un formulario diseñado en HTML u otro lenguaje web. Con este programa servidor se han elaborado diversos sistemas integrados y no integrados, los cuales funcionan a la perfección, siempre utilizando como auxiliar el HTML.

Dentro de estas aplicaciones, por ejemplo, menciono:

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•      CaMPI
•         Catalis
•         OpenMarcoPolo
•         Clavel
•         Weblis
•         ABCD
•         Web Agris
•         Entre otros.

GenIsisWeb.

GenIsis es una aplicación que hace uso del Wisis, y un servidor para generar formularios de búsquedas web. Es fácil de utilizar y, una vez comprendido, nos facilita elaborar estructurados buscadores simples y avanzados. Se instala en una red como en una sola computadora, haciendo las veces de cliente y servidor a la vez.

“GenIsis es un asistente muy completo que ha sido desarrollado por un programador francés y que incorpora la versión 3 de WwwIsis (gratuita), una CGI desarrollada por la organización brasileña Bireme. Se trata de un programa gratuito pero que no cumple con los requisitos del software libre (o de código abierto).

El funcionamiento del asistente es relativamente simple y permite preparar una interfaz básica en pocos minutos y, con un poco más de tiempo, disponer también de la mayoría de características que se requieren en una configuración estándar. El programa está estructurado en tres pantallas distintas, cada una de las cuales agrupa las funcionalidades que sirven para elaborar la página de consulta, el listado o la visualización del registro completo.”. Tomado de: http://pylijacq.blogspot.com/2009/06/programas-que-utilizan-base-de-datos1.html. (Consultado el 13/09/2013). 

Ver imagen de abajo.

Isis Dll

Se trata de un conjunto de librería para desarrolladores muy interesante. Hay algunas informaciones en la web de su uso. Se puede utilizar lenguaje como C++, Visual Basic, entre otros como intermediario para el diseño de la interfaz gráfica de usuario (GUI). Isis Marc es un ejemplo del uso de Isis Dll también Isis toDB entre otras. 

Micro CDS/isis y Win Isis.

El primero ha sido desplazado por el Segundo, ya que este último es la versión bajo Windows del primero. Ambos se pueden colocar en la web, utilizando el lenguaje del Wsis o GenIsisWeb. Ambos son muy estables y robustos en funcionamiento. Poseen un poderoso motor de búsqueda muy rápido y eficaz y se utiliza el lenguaje buleano para elaborar las.

Si lo que deseamos es montar un buscador web para los usuarios del internet, sus bases de datos isis, siguen siendo ideales.

Esta familia de programas permite manipular texto, imágenes y enlazar a videos.

ABCD.

Podría decir del Sistema de Automatización de Bibliotecas y Centro de Documentación, que es uno del último esfuerzo de BIREME y un conjunto de ingenieros y programadores, que han dedicado muchas horas de trabajo, para que de manera gratuita llegue a nuestras manos. ABCD es completamente web y utiliza varios lenguajes como PHP, HTML, CSS entre otros.

“Este sistema se distribuye con bases de datos MARC 21, CEPAL o LILACS, permitiendo el uso de cualquier formato de catalogación, permitiendo migrar bases de datos desde WinIsis y/o Excel.  El ABCD apunta a proporcionar a la comunidad de usuarios de la familia ISIS, un Sistema integrado para bibliotecas, incluso este software permite las exigencias de las bibliotecas universitarias, otras de las bondades del software es que corre en diferentes navegadores: IE, FF, Ópera, Crome, Safari, etc.  y en cualquier PC con Windows o UNIX/Linux.”

Tomado de: http://hacialaacreditaciondebibliotecasuniv.blogspot.com/2013/02/acerca-del-sistema-abcd-para-bibliotecas_9.html. ( Consultado el 13/09/2013).

CONCLUSIÓN.

El migrar a otra plataforma se ha hecho costumbre debido al gran auge de la tecnología y su avance, pero, como dice una amiga mía que es profesional de la informática “Si lo que tenemos funciona, ¿por que cambiar?

Si deseamos utilizar formato Marc21, CEPAL, BIBUM, BIBES, LILACS, etc., no habría problemas, ya que los programas Isis trabajan bajo cualquiera de esos formatos reconocidos a nivel internacional hoy en día. Por ejemplo: trabajan con Marc21 IsisMarc, OpenMarcoPolo, ABCD, CaMPI, Catalis, Weblis, etc. Con CEPAL trabajan MicroIsis, WinIsis, OpenMarcoPolo, ABCD, etc.

Oseas que, existe toda una variedad de escogencia a la hora de seleccionar con cual va automatizar su biblioteca. Además de esto, con Win Isis podemos subir cualquier formato. Solo basta que las bases estén diseñadas en el mismo lenguaje, es decir, que no sean diseñadas para la web.

Otra ventaja es la de ser programas libres, son gratuitos y vienen con documentación suficiente para entender su montaje y óptimo funcionamiento. Se requiere sí de conocer un poco de su lenguaje de formateo, para jugar mejor con ellos.

Hoy en día yo, particularmente, sigo admirando su potencial, rapidez, sencillez y versatilidad. Con el manejo de su lenguaje de formateo, se puede adecuar su interfaz a nuestros requerimientos. Esta familia de programas Isis siguen siendo ideales para bibliotecas escolares públicas, privadas o universitarias.

Servicios y productos desde la Biblioteca

Luis Peña

28/10/2013

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La biblioteca es primeramente una organización cultural que se encarga de organizar la documentación existente en ella y difundirla luego a una comunidad de usuarios. No es una entidad con fines de lucro. Su labor social y cultural es llevar la información a su público, que son los usuarios potenciales y reales que asisten a diario a sus salas.

Al referirnos a productos y servicios desde la biblioteca, ya hemos definido uno de ellos: servir a la comunidad haciendo llegar la información. Si es una biblioteca universitaria su accionar es un poco más amplio y si se trata de un Centro de Recursos para la Investigación y el Aprendizaje, todavía mucho mejor, ya que este tipo de biblioteca lleva a su público algo que los libros.

Hoy en día las bibliotecas virtuales y las bibliotecas híbridas han irrumpido en la sociedad de manera avasallante: llevan la información casi al planeta entero. Pero ¿cuáles productos ofrecen las bibliotecas distintos a los tradicionales? Lo tradicional es la información, pero ¿Tan sólo información?

Pues no. Desde la biblioteca se pueden producir servicios de compilación bibliográficas para el soporte científico en la investigación; se elaboran brouchures, panfletos, folletos, boletines, marcadores de libros, trabajos científicos e, incluso la biblioteca como entidad social puede preparar libros para ser editada y publicada.

Las biblioteca rinden estadísticas que sirven para organismos estatales superiores para la toma de decisiones; desde la biblioteca se hacen investigaciones las cuales permiten al Estado medir el nivel cultural del país, etc.

Este artículo puede ser mucho más extenso, pero debo dejar espacio para la imaginación. La biblioteca no es una entidad estática, si no un organismo dinámico el cual contribuye a elevar el nivel cultural, científico y de conciencia a la población que sirve.

LOS PROCESOS TÉCNICOS DEL LIBRO EN LA BIBLIOTECA PEDRO MIR, UASD, SANTO DOMINGO

06/02/2013

Por Luis M. Peña

La Unidad de los Procesos Técnicos en la Biblioteca Pedro Mir, es el lugar en donde se preparan los libros que luego llegan a la sala listos para el servicio.  ¿Bajo cuáles condiciones y por cuantos procesos pasa un libro antes de llegar al usuario final? Este es el objetivo de este artículo: explicar cada uno de las etapas por la que un libro se somete al momento de llegar al área de Procesos Técnicos.

Antes de llegar a la Unidad de Procesos Técnicos, los documentos (ya sean libros, folletos o publicaciones periódicas), y si es el caso de una compra, se hace el tramite vía la oficina administrativa; luego llegan los materiales al los Procesos Técnicos. También si son donaciones, pasan primeramente por la dirección técnica.

Al llegar a Procesos, lo recibe uno de los técnicos, que a la vez lo registra y va llevando el cómputo de todo lo que entra en esta unidad. Desde allí, el libro, no pasa directamente a ser procesado y, esto debido a la gran cantidad de materiales pendientes por trabajar, si no que es colocado en estantes de depósitos y permanecen allí por un tiempo.

Los libros y folletos se procesan en esta unidad, pero las revistas son enviadas a la sala de revistas, en donde son trabajadas y digitadas en el sistema. El libro, entonces, una vez que es tomado para ser procesado, es catalogado en el sistema de base de datos por los catalogadores, quienes le hacen la descripción física y la clasificación. Cada día se van acumulando y pasan luego por la mano de otro catalogador más experimentado, quien lo revisa, para luego pasarlo a los procesos siguientes. Olvidé decir aquí, que después del registro, un auxiliar técnico, lo sella y le coloca el bolsillo. Los pasos siguientes, después de catalogado y clasificado, es hacerle el tejuelo y los marbetes. Un técnico auxiliar se encarga de esta labor. Otro auxiliar toma los libros ya listos y le coloca los tejuelos en el lomo, así como los marbetes y el código de barras en la parte trasera del libro.

Aún le queda otro paso: el libro es vuelto a revisar físicamente, para verificar que todo esté bien. Dos tarjetas van dentro del bolsillo para fines de préstamos en sala.

En resumen, un libro de la Biblioteca Pedro Mir, no llega a la sala en paracaídas, sino que debe pasar un riguroso esquema de recibimiento, registro, sellado, catalogado, clasificado, tejuelado,   etiquetado y revisado varias veces, por personas diferentes. Los auxiliares los preparan físicamente y los catalogadores le dan entrada en la base de datos. Hasta que el libro no haya completado todos esos pasos, no es liberado en el sistema, para que pueda ser visualizado en el catálogo en línea de la biblioteca y estar disponible para el usuario.

El hecho de ver un libro en las estanterías de la biblioteca, no es un proceso tan simple. Se ve sencillo ver al bibliotecario de servicio, tomarlo y hacerlo llegar al usuario, pero en realidad no es así. Cada libro pasa por este proceso científico-técnico antes de llegar a la mano de cada persona, cada estudiante, de cada investigador, etc. Espero que los lectores entiendan que la Bibliotecología es una ciencia y que cada bibliotecario es un manejador de la información y del conocimiento y el producto de lo que le hacer llegar a cada usuario, es una labor científica y eso toma se tiempo.

LAS REDES SOCIALES Y SU VALOR EDUCATIVO

Por Luis M. Peña

26/02/2013

Las redes sociales hoy en día se han constituido en una herramienta de comunicación muy poderosa, rápida y eficaz. Pero ¿se han estado utilizando realmente como un medio para nuestro desarrollo? En este artículo presentamos al lector el uso e importancia de las estas redes en el plano educativo, visto desde una óptica diferente.

En la actualidad es extraordinario el uso que podemos darle a los medios de comunicación de masas, ya sea vía internet, televisión, periódicos u otros medios. Desde sus inicios con la invención del telégrafo, los medios de comunicación han ido cambiando el curso de la humanidad. Hasta hace poco no era posible hablar a larga distancia con una persona; con la introducción de voz y data y finalmente video en tiempo real, el mundo dio un giro de 360 grados.

El mundo de las redes y las telecomunicaciones han venido para unirnos cada vez más y han quebrantado las barreras, el espacio y el tiempo. Hoy en día vivir sin estar conectado se torna aburrido y nos relegaría al pasado y al atraso. El Siglo XIX fue un siglo de mucha luz, con la aparición del teléfono y la televisión. El Siglo XX nos premió con la aparición del Internet  y nos orgullecemos aún más con los grandes logros del uso de los multimedios....

La Biblioteca y la Web: ventajas y desventajas

Por Luis M. Peña

21/03/2013

“Una biblioteca puede definirse, desde un punto de vista estrictamente etimológico, como el lugar donde se guardan los libros, sin embargo en la actualidad esta concepción se ha visto hace tiempo superada para pasar a referirse tanto a las colecciones bibliográficas y audiovisuales como a las instituciones que las crean y las ponen en servicio para satisfacer las necesidades de los usuarios” - Wikipedia.

“En informática, la World Wide Web (WWW) o Red informática mundial es un sistema de distribución de información basado en hipertexto o hipermedios enlazados y accesibles a través de Internet”. – Ibid.

Con estas dos definiciones halladas en internet, queremos expresar la estrecha vinculación que hoy en día va teniendo la biblioteca en el ámbito de la red de redes, conocida simplemente como la Web. Ya no se concibe una biblioteca que no posea una conexión a la internet. ¿Qué ventaja ofrece la web en la biblioteca? ¿Qué desventaja podría tener? Analicemos algunos detalles que nos permitirán comprender la vinculación entre ambas.

Es bien sabido que la web ha venido para darnos enormes facilidades en cuanto a rapidez en la forma de hacer llegar la información. Los antiguos modelos de correos poco a poco van desapareciendo por la gran cantidad de servicios de correos gratuitos que nos ofrece la internet. Vía web, podemos hacer llegar a los usuarios de la biblioteca la bibliografía solicitada; podemos ofrecer servicios de alerta, facilitar informaciones sobre los servicios que la biblioteca ofrece, etc. Hoy en día las bibliotecas modernas hacen uso de sistemas de bases de datos, la cual colocan en la Web, para dar servicio de consulta a los catálogos de las mismas.

Además de lo mencionado, la web dispone de otros interesantes servicios completamente gratuitos, que nos permitirían hacer llegar a los usuarios lo que ofrecemos y, estos son los blogs y decenas de páginas que por un poco de publicidad nos ceden un espacio. Los sitios como google, wordpress, entre otros, son excelentes herramientas desde donde podemos incursionar e impulsar desde allí los servicios que brindamos a la comunidad de usuarios.

Hayo en la web una gran ventaja para las bibliotecas. Hoy en día procuramos ir al usuario, para que este se entere por estos medios de la variedad de facilidades bibliográficas y demás que la biblioteca es capaz de facilitar. La biblioteca que no ha hecho incursión en la web, va quedando relegada al olvido. Las grandes noticias del hoy, son vistas casi al instante del momento de su producción, a través de la internet.

Todas estas ventajas y más aún, van ganando terreno en el campo de la Bibliotecología y las ciencias de la información. Si quisiéramos encontrar alguna desventaja para la biblioteca, ésta estaría relacionada con la presencia física del usuario, que cada vez más serían menos. Poco a poco la biblioteca se va inclinando hacia lo virtual. Miles de documentos existentes en material impreso, han sido convertido al formato digital, para hacerlo llegar al usuario que vive en China, Colombia, Mesoamérica, Estados unidos y etc., etc.

Suenan muy de moda los conceptos de biblioteca virtual, biblioteca digital, biblioteca electrónica, etc. Y todo esto producto del gran auge que ha tenido en los últimos tiempos la Web. Si he de encontrar ventajas de la biblioteca en la web, hallaría decenas y serían pocas las desventajas. La Web vino para quedarse y avanza a pasos agigantados cada día. Lo atinente sería hacernos espacios en el mundo virtual de esta grandiosa red de redes.

El Libro impreso frente a libro digital

Por Luis Peña. 2013

En sus inicios el ser humano manifestó su expresión a través de pictogramas, dibujos, jeroglíficos, etc. para darse a entender y utilizó diversos tipos de materiales para dejar su legado. Las paredes de las cavernas fueron utilizadas como los primeros soportes en donde el hombre primitivo se expresaba. Con el tiempo, el hombre aprendió a utilizar otros soportes como la piedra, la arcilla, el papiro, la vitela (la cual se hacía de cuero de carnero y de oveja). Estos fueron los primeros ensayos del hombre para plasmar sus ideas impresas sobre algún material sólido.

Con la aparición de la imprenta, el papel hace su debut y el libro tomó el protagonismo. Hasta el día de hoy, el papel sigue siendo uno de los medios favoritos para imprimir el pensamiento humano. Con la aparición de los multimedios, el papel parece haber perdido auge, pero estos coexisten al mismo tiempo y no sabemos hasta cuando. El libro físico sigue siendo el favorito de muchos...y de mí también.

Hoy en día se debate el tema de la desaparición del libro físico siendo desplazado por el formato virtual y digital. Y las conclusiones son referidas a la existencia dual de ambos. ¿Cuáles ventajas ofrece el libro digital sobre el formato impreso? Tiene algunas diferencias muy marcadas y es por ello que tal vez muchos prefieran este nuevo formato. Por ejemplo: en la memoria de una pequeña tableta podemos llevar cientos de libros y tener hasta nuestra pequeña biblioteca y ordenarlos, moverlos, borrarlos, trasladarlo, etc. a voluntad, de un lugar a otro, con el menor esfuerzo. En contraposición, no podríamos hacerlo con la misma cantidad si estuvieran en formato impreso. Pues hacer esto nos tomaría mucho tiempo.

La versatilidad del libro digital es innegable, para ser cambiado incluso de un formato a otro o de ser enviado a gran distancia en pocos segundos. En cambio el libro físico tiene otras peculiaridades que lo hacen ser apreciado aún hoy en día: nos gusta sentirlo en nuestras manos; nos place rallarlo y marcar tal o cual tema, frase o palabra, entre otras virtudes.

Lo cierto es que también con el libro digital se puede marcar, rallar, colorear, entre otras cosas que no se puede hacer con el impreso, como lo es el poder cambiar el tipo de letras o su tamaño y poner fondos de colores, etc.

Añado aquí que, mientras iba en el tren de mi ciudad, veía una chica que leía su libro mientras yo leía algo en mi tableta y, de momento pensé: caramba si, si se va la luz, ella no podrá continuar leyendo, pero yo sí, pues la tableta tiene luz, pero el libro no. He ahí una ventaja del libro digital sobre el impreso, que aunque necesitamos de algún dispositivo adicional para leer, podemos hacerlo aun en la oscuridad. Me parece muy bueno, muy bueno…

Pienso que el libro digital tiene múltiples ventajas sobre el libro impreso y que este a la larga va a sustituir al segundo. No es el tiempo aún, pues es solo la añoranza y el contacto físico con el libro lo que ha permitido que ambos coexistan, de lo contrario…ya no existiría el libro como lo conocemos hoy. Nos queda quizás un par de cientos de años más de disfrute de nuestro anhelado y magnífico libro impreso.