lunes, 28 de octubre de 2013

El Libro impreso frente a libro digital

Por Luis Peña. 2013

En sus inicios el ser humano manifestó su expresión a través de pictogramas, dibujos, jeroglíficos, etc. para darse a entender y utilizó diversos tipos de materiales para dejar su legado. Las paredes de las cavernas fueron utilizadas como los primeros soportes en donde el hombre primitivo se expresaba. Con el tiempo, el hombre aprendió a utilizar otros soportes como la piedra, la arcilla, el papiro, la vitela (la cual se hacía de cuero de carnero y de oveja). Estos fueron los primeros ensayos del hombre para plasmar sus ideas impresas sobre algún material sólido.

Con la aparición de la imprenta, el papel hace su debut y el libro tomó el protagonismo. Hasta el día de hoy, el papel sigue siendo uno de los medios favoritos para imprimir el pensamiento humano. Con la aparición de los multimedios, el papel parece haber perdido auge, pero estos coexisten al mismo tiempo y no sabemos hasta cuando. El libro físico sigue siendo el favorito de muchos...y de mí también.

Hoy en día se debate el tema de la desaparición del libro físico siendo desplazado por el formato virtual y digital. Y las conclusiones son referidas a la existencia dual de ambos. ¿Cuáles ventajas ofrece el libro digital sobre el formato impreso? Tiene algunas diferencias muy marcadas y es por ello que tal vez muchos prefieran este nuevo formato. Por ejemplo: en la memoria de una pequeña tableta podemos llevar cientos de libros y tener hasta nuestra pequeña biblioteca y ordenarlos, moverlos, borrarlos, trasladarlo, etc. a voluntad, de un lugar a otro, con el menor esfuerzo. En contraposición, no podríamos hacerlo con la misma cantidad si estuvieran en formato impreso. Pues hacer esto nos tomaría mucho tiempo.

La versatilidad del libro digital es innegable, para ser cambiado incluso de un formato a otro o de ser enviado a gran distancia en pocos segundos. En cambio el libro físico tiene otras peculiaridades que lo hacen ser apreciado aún hoy en día: nos gusta sentirlo en nuestras manos; nos place rallarlo y marcar tal o cual tema, frase o palabra, entre otras virtudes.

Lo cierto es que también con el libro digital se puede marcar, rallar, colorear, entre otras cosas que no se puede hacer con el impreso, como lo es el poder cambiar el tipo de letras o su tamaño y poner fondos de colores, etc.

Añado aquí que, mientras iba en el tren de mi ciudad, veía una chica que leía su libro mientras yo leía algo en mi tableta y, de momento pensé: caramba si, si se va la luz, ella no podrá continuar leyendo, pero yo sí, pues la tableta tiene luz, pero el libro no. He ahí una ventaja del libro digital sobre el impreso, que aunque necesitamos de algún dispositivo adicional para leer, podemos hacerlo aun en la oscuridad. Me parece muy bueno, muy bueno…

Pienso que el libro digital tiene múltiples ventajas sobre el libro impreso y que este a la larga va a sustituir al segundo. No es el tiempo aún, pues es solo la añoranza y el contacto físico con el libro lo que ha permitido que ambos coexistan, de lo contrario…ya no existiría el libro como lo conocemos hoy. Nos queda quizás un par de cientos de años más de disfrute de nuestro anhelado y magnífico libro impreso.




EL BIBLIOTECARIO WEB 2.0

Luis M. Peña F.
05/05/2013
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Cuando hablamos del bibliotecario web 2.0 no nos referimos al bibliotecario frente a las TICs, ya que este concepto es mucho más abarcador, pues solo hablamos aquí del entorno de la Web y sus múltiples facilidades, ya que creemos que un bibliotecario moderno y actualizado, debe conocer o al menos estar familiarizado con algunas de estas poderosas herramientas que nos brinda la web hoy en día.

El entorno web ha venido a cambiar la forma de ver las cosas del hombre contemporáneo. Ha venido a estrechar la brecha digital y nos ha acercado de tal modo que podemos conocer en minutos lo que esta sucediendo en la China o la Francia. Nadie, o casi nadie, está ajeno hoy en día a las facilidades que nos brinda el internet. El internet – con sus diversos navegadores y buscadores – es la principal herramienta que utiliza la Web 2.0 para ofrecernos toda una variedad de servicios conocidos.

El bibliotecario que se actualiza a cada momento, no puede estar ajeno a esta realidad que se mueve en el mundo virtual y que forma ya parte de nosotros y de la vida cotidiana. ¿Quién no posee en la actualidad un teléfono inteligente con conexión a internet y acceso a los servicios de correos y demás?  Bueno, es cierto que no todo el mundo tiene la capacidad monetaria para comprarse uno. Pero sí bien es cierto que una gran mayoría posee uno o acceso a internet de una u otra manera.

Las bibliotecas a nivel mundial cada vez más se están conectando a la red de redes, por que sabemos ya que de lo contrario estaríamos aislados del resto del mundo…y el mundo de hoy está interconectado, esa es una realidad ya. Ahí intervienen de manera directa las TICS.

El bibliotecario moderno no puede darse el lujo de ignorar o desconocer el gran potencial que nos ofrecen los servicios de la Web 2.0. Con el uso de los blog, por ejemplo, podemos promocionar la biblioteca y las facilidades que brinda a su público. El facebook también permite, además de los tradicionales muros de comunicación social, la creación de páginas para transmitir nuestras ideas. El tweeter nos permite también transmitir mensajes cortos y continuos a toda una comunidad de usuarios conectados. Los chats son un ejemplo de comunicación instantánea y no solo nos comunicamos vía mensajes sino también podemos ver a la persona distante a la vez. Solo por dar algunos ejemplos.

En una biblioteca un bibliotecario capacitado en el conocimiento de las redes sociales, podría dar servicios de referencias e informativos durante el horario laboral. Solo bastaría ofrecer la dirección web de cada servicio a los usuarios de la biblioteca y de esa forma tendrían comunicación por las vías físicas y virtuales.

El bibliotecario y la Web 2.0 son un binomio dinámico propio de un profesional que sabe su trabajo en un mundo cada vez más competitivo. Tener acceso a estas herramientas de la ciencia moderna e incluirla dentro de los servicios de la biblioteca, requiere de un personal más capaz, más hábil y más dinámico, versado en el manejo y uso de cada una de ellas. Mi recomendación personal es la de motivar a los profesionales de la bibliotecología a mantenerse al día con estos avances tecnológicos, así como estar siempre activo en las innovaciones y ofertas que el mañana nos traerá.



El Bibliotecario de Hoy frente a las TICs

Por Luis Peña, 2013



El bibliotecario de hoy enfrenta situaciones que requieren de mayor conocimiento y herramientas que le permitan un manejo adecuado a las diferentes situaciones que se puedan presentar en su área de trabajo. Saltamos de las cavernas a los rascacielos; de la escritura en piedra al DVD y más.

Actualmente el bibliotecario es un profesional que conoce  y se guía por la ética profesional. El bibliotecario de hoy debe ser un profesional motivador, humano, responsable, creativo, innovador, investigador, y comprometido con su labor. En fín con cualidades excelentes que le permitan una comunicación efectiva con los usuarios y su entorno.

Alguien decía que “el gestor de información debe ser visionario para poder predecir la demanda de futuros servicios y poder actuar de manera prospectiva en el desarrollo de nuevos servicios dentro de los marcos legales y económicos adecuados a las necesidades de la empresa y de su país en concreto”.

El bibliotecario moderno debe actualizarse permanentemente, para poder enfrentar los retos de la modernidad y los cambios que nos traen las TICs; se demanda de él los nuevos conocimientos de la actualidad y el uso y manejo de la computadora y la comunicación.

Los profesionales de la información serán cada vez más importantes, incluso más importante de lo que fueron en el pasado.  En el futuro el bibliotecario tendrá otras funciones importantes.

Las TICs arropan cada día la sociedad y es extraño no ver a una persona que no posea un celular o una tableta. O en su hogar, provisto de un televisor HD y 3D, sofisticados equipos de música, reproductores de DVD, etc. El mundo de la tecnología es muy amplio y no hacer uso de ella es relegarnos al retroceso.

Con la presencia de la Web 2.0 y su actualización 3.0, hablamos hoy en día de biblioteca 2.0, ciberespacio, web-site, redes, internet y otros servicios. Por lo cual un bibliotecario de hoy no puede mantenerse al margen de estos avances. Los requerimientos mínimos y habilidades para el ejercicio de sus funciones de un bibliotecario de hoy es conocer bien el manejo del computador, así como saber navegar por la red de redes.


En mi humilde opinión pienso que el bibliotecario de la actualidad se debe relacionar no solo con la web y el computador, sino también aprender a manejar herramientas tecnológicas que ya forman parte integral en una biblioteca moderna. Se hará necesario incursionar y formarse en el manejo, por ejemplo, de los multimedios, programas informáticos para bibliotecas; relacionarse con los formatos existentes y la catalogación electrónica, equipos electrónicos como el DVD, el proyector de multimedios, etc.  Así va corriendo el mundo hoy... y el bibliotecario debe ir a la par.

Biblioteca digital vs biblioteca física: ventajas y desventajas

Luis M. Peña
07/05/2013
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En este artículo presentamos la dicotomía biblioteca física versus la biblioteca digital, en el cual emitiremos algunas opiniones personales al respecto. En un mundo tan cambiante como el actual es común ver frente a nosotros un despliegue de tecnologías que han ido dando un giro a nuestro modo de vida. La biblioteca tradicional, ubicada en un lugar determinado, a la cual asisten los usuarios en demanda de servicios y que nombraremos, para objeto de este tema, biblioteca física, ya no es la misma, desde el momento en que las TICs comenzaron a llenar todos los rincones de cada ciudad en el mundo.

¿Qué ventajas sigue ofreciéndonos la biblioteca física, a pesar de la nueva modalidad virtual? Definamos el nuevo concepto. De acuerdo  lo encontrado en Wikipedia “Una biblioteca digital es un centro de recursos informáticos que están disponibles en formatos pdf, doc, jpg, bmp, mp3, entre otros, a la cual se ingresa por medio del uso de dispositivos de comunicación móvil a través de los servicios de internet”. Osea, según esta definición, no hay presencia de persona alguna para su consulta. El individuo hace uso de algún dispositivo electrónico como una computadora o un teléfono celular para hallar la información que busca.

¿Cuán ventajoso es esta modalidad respecto al sistema de la vieja usanza? De eso se trata este artículo:
·   La biblioteca digital (BD) no nos necesita presencialmente a la hora de la consulta. Es decir, que podemos realizar la misma desde cualquier punto del planeta.
·  La información se obtiene en segundos. Lo que permite saber al instante si lo que buscamos existe o no.
·     Nos permite visualizar de un todo la totalidad de la temática buscada.
· 
    La biblioteca digital es muy versátil y amigable ya que podemos interactuar  entre los registros cual si fuera un navegador al estilo web.
·      
     Otro punto muy a favor de este tipo de biblioteca es la facilidad de adquirir el documento: no requerimos trasladarnos hasta ningún sitio, sino que con un sencillo clic del ratón, bajamos dicho documento a nuestro computador o dispositivo móvil.
·         En definitiva, la BD no está en ningún lugar y a la vez lo esta en todas partes.

Desventajas:
·         La BD necesita de manera obligatoria de un dispositivo electrónico para ser utilizada y esto se traduce en:
o   Gastos en energía eléctrica.
o   Compra del dispositivo (Móvil, tableta, computadora, etc.).
·         No todos tenemos acceso al internet.

En lo que respecta a la biblioteca tradicional física, podemos citar algunas ventajas:
·         Existe calor humano y eso es de suma importancia. En una biblioteca tradicional (BT), podemos interactuar e intercambiar ideas, compartir gustos y hacer actividades comunitarias.
·         Entramos en contacto directo con el documento y podemos apreciar su colorido, tamaño, peso, etc.
·         Siempre habrá alguien disponible para ayudarnos y ofrecernos los servicios que oferta la biblioteca, etc.

Desventajas:
·         Necesariamente necesitamos estar presentes. Aunque existen programas que consisten en hacer llegar el libro al hogar del usuario, pero esa es otra historia.

En la actualidad ambas modalidades coexisten y estoy seguro, que todavía nos quedan muchos años de disfrute de contacto con los libros en las bibliotecas físicas.

jueves, 25 de abril de 2013

Día del libro, la biblioteca y los bibliotecarios

Por:  Francisco Herrera Severino
        Bibliotecario dominicano

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El bibliotecario es el profesional que se encarga de administrar, organizar, difundir y brindar los servicios que se ofrecen en una biblioteca. Este juega un papel preponderante en la vida de una biblioteca. El bibliotecario es un ente fundamental para que una biblioteca cumpla con su misión y objetivos. Es, sin dudas, un especialista de la información que, con su trabajo, permite que los usuarios puedan acceder, de manera fácil y rápida, a la información.

El Glosario de Bibliotecología y ciencias de la información (1988) de la American Library Association (ALA) define el término bibliotecario como “Persona que trabaja en una biblioteca con responsabilidades profesionales, incluyendo las de gestión, que requieren criterio independiente, interpretación de reglas de procedimientos, análisis de los problemas de las bibliotecas y formulación de soluciones originales y creativas, empleando sus conocimientos de biblioteconomía acreditados por un título de licenciado universitario”.

“Ser bibliotecario consiste en ejercer una actividad encaminada a que una biblioteca sea una biblioteca. La acción del bibliotecario es la fuerza vital por la que esta institución cobra movimiento y orientación, eficacia y sentido”. (Carrión Gutiéz, 1993)

Como en todas las profesiones, los bibliotecarios conmemoran en una fecha su día, en que realizan diversas actividades académicas, culturales, sociales y recreativas, tales como conferencias, cursos de capacitación, paneles, mesas redondas, pasadías familiares, y participan en el evento cultural más importante del país, la Feria Internacional del Libro de Santo Domingo.

En República Dominicana, se celebra  el 23 de abril “el Día del Libro, la Biblioteca y el Bibliotecario Dominicano”, instituido mediante el Decreto No. 17, del 23 de abril del año 1979, publicado en la Gaceta Oficial (G.O.) No. 9529-79, durante el gobierno presidido por Don Antonio Guzmán Fernández.

A nivel internacional se celebra el “Día Internacional del Libro y del Derecho de Autor”, con el objetivo de fomentar la lectura y la protección de la propiedad intelectual, por medio del derecho de autor.

El 23 de abril fue escogido como día del libro y del derecho de autor por la coincidencia del fallecimiento de los escritores Miguel  de Cervantes y Saavedra (español), William Shakespeare (inglés), y el Inca Garcilaso de la Vega (peruano), que aconteció en esa fecha del año 1616, hace ahora 397 años. La propuesta para la escogencia de este día fue presentada por la Unión Internacional de Editores, en la Conferencia General de la Unesco, el 15 de noviembre de 1995. La propuesta fue aprobada en París y, a partir de ella, el 23 de abril de cada año se ha declarado como el “Día Internacional del Libro y del Derecho de Autor”.


Orígenes del Día del Bibliotecario en algunos países:

El 21 de febrero se celebra el Día del Bibliotecario Ecuatoriano, en conmemoración del natalicio de don Javier Eugenio de Santa Cruz y Espejo, precursor de la independencia americana y uno de los primeros bibliotecarios que llegaron a ocupar el cargo de director en la Biblioteca Pública de Quito.

El 12 de marzo se celebra el Día del Bibliotecario en Brasil, a partir de su establecimiento por el Decreto No. 84-631, de 1980, en conmemoración de la fecha de nacimiento de Manuel Bastos Tigue, quien fuera escritor, poeta, y el primer bibliotecario que obtuvo un cargo -por concurso- en el país y ejerció la profesión durante cuarenta años.

A partir del día 19 de marzo de 1956, se celebra el Día del Bibliotecario en Costa Rica, aprobado por votación por la Asociación Costarricense de Bibliotecarios.


El día 13 de septiembre se estableció como “Día del Bibliotecario en la República de Argentina” por acción del Congreso de Bibliotecarios, reunido en Santiago del Estero en el año 1942, y fue instituido como “Día del Bibliotecario”, a nivel nacional, en 1954, mediante el Decreto No. 17,650 - 54, en homenaje  a los bibliotecarios de todo el país. Se festeja el 13 de septiembre, fecha del nacimiento de Marino Moreno, por haber sido el creador de la primera Biblioteca Pública, actualmente la Biblioteca Nacional de Argentina.

En Nicaragua, se celebra el Día del Bibliotecario, a partir del 24 de septiembre del año 1980, en concordancia con el aniversario de la muerte de Carlos Fonseca Amador, director de la Biblioteca del Instituto Nacional Ramírez Goyena,  quien fue bibliotecario y lector reconocido por su labor. Esta fecha fue oficializada, a través de la “Ley que declara el Día del Bibliotecario y Bibliotecaria”, el 24 de septiembre del 2009.

El día del bibliotecario en Guatemala, se celebra el 30 de septiembre, en concordancia con la tradición española por la festividad de San Jerónimo, patrono de los Bibliotecarios, Archiveros, Traductores y Arqueólogos, a partir de una moción aprobada, y que fue presentada, a mediados de los años cincuenta del siglo pasado, por Jorge Juárez García, bibliotecario de la Facultad de Ciencias Químicas y Farmacia, en una sesión de la Asociación de Bibliotecarios de Guatemala.

En Paraguay, se celebra el Día del Bibliotecario todos los 16 de octubre, a partir del año 1961, fecha instituida por la Asociación de Bibliotecarios Graduados del Paraguay, en homenaje a José Gabriel Benítez, nombrado como primer bibliotecario asalariado de la Biblioteca Nacional Paraguaya, en  el año 1840.

A continuación, la fecha del día del bibliotecario en otros países:

Día del Bibliotecario
Países
21 de febrero
Ecuador
12 de marzo
Brasil
19 de marzo
Costa Rica
16 de abril
Puerto Rico
23 de abril
República Dominicana
24 de abril
Colombia
25 de mayo
El Salvador
26 de mayo
Uruguay
7 de junio
Cuba
9-10 de julio
Chile
20 de julio
México
23 de julio
Bolivia
27 de julio
Venezuela
13 de septiembre
Argentina
24 de septiembre
Nicaragua
30 de septiembre
Guatemala
24 de octubre
España
14 de noviembre
Perú


Referencias bibliográficas:

American Library Association. (1988). Glosario Ala de bibliotecología y ciencias de la información. – Madrid: Ediciones Díaz De Santos.

Carrión Gutiéz, Manuel. (1993). Manual de bibliotecas. – 2ª ed. – Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez.

INFOTECARIOS.(2013) Día del bibliotecario. Recuperado de: http://www.infotecarios.com/search/node/dia%20del%20bibliotecario.

Naciones Unidas. (2013) Día Mundial del Libro y del Derecho de Autor, 23 de abril. Recuperado de: http://www.un.org/es/events/bookday/

República Dominicana. Decreto 17-79 de abril de 1979. Gaceta oficial. (G.O.) No. 9529-79. (1979)


 

jueves, 7 de marzo de 2013

El valor de la biblioteca para la investigación

Por: Ángel Borrego
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Toamdo de: http://rincondelbibliotecario.blogspot.com/2011/04/el-valor-de-la-biblioteca-para-la_29.html
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La revolución digital ha cambiado la relación entre las bibliotecas y los investigadores. Muchos de ellos, especialmente en ciencias experimentales, ya no visitan físicamente la biblioteca y se da la paradoja de que cuanto mayor es el esfuerzo por facilitar el acceso a la información digital, más invisibles se vuelven los servicios bibliotecarios a ojos de los usuarios .
El informe encargado por Research Information Network (RIN) y Research Libraries UK (RLUK) que reseñamos analiza el valor de la biblioteca para los investigadores universitarios en el Reino Unido. Metodológicamente, el estudio tiene una doble base: una parte cuantitativa que intenta correlacionar las características de 67 bibliotecas universitarias británicas con los resultados de investigación de las universidades de las que dependen-una estrategia que se reveló poco efectiva dada la escasez de datos disponibles-y un análisis cualitativo de una serie de entrevistas a investigadores y bibliotecarios de 9 de estas universidades. Como resultado del trabajo, los autores sintetizan en un decálogo la contribución de la biblioteca a la actividad investigadora de la universidad:
  1. Las bibliotecas ayudan a las universidades a captar y retener a los mejores investigadores: en un contexto en el que las universidades compiten para atraer a los mejores investigadores, el prestigio de la institución es un factor clave. Y la biblioteca contribuye-a través de sus fondos y de sus edificios-a incrementar este prestigio. Sin embargo, el estudio también pone de manifiesto que a menudo los investigadores consideran que la biblioteca no gestiona adecuadamente sus colecciones de investigación, ya sea porque no están bien catalogadas, ya sea porque se ubican en espacios poco adecuados.
  2. Las bibliotecas ayudan a los investigadores a obtener recursos: muchas de las bibliotecas analizadas ofrecen apoyo a los investigadores en la elaboración de propuestas de proyectos realizando revisiones bibliográficas, verificando los datos aportados en las propuestas, asesorando en la gestión de los datos recogidos en la investigación, etc. Sin embargo, estos servicios suelen ofrecerse en respuesta a peticiones de los investigadores sin una actitud proactiva que habría que desarrollar.
  3. Las bibliotecas promocionan la explotación de nuevas tecnologías y de nuevos modelos de comunicación científica: las bibliotecas forman los investigadores en el uso de herramientas para mantenerse al día, los muestran el funcionamiento de nuevos dispositivos, les asesoran en el uso de las redes sociales para la investigación, los orientan en cuestiones de propiedad intelectual, los ayudan a gestionar referencias bibliográficas, etc.
  4. Los depósitos incrementan la visibilidad de la institución: en muchas universidades el catalizador que ha activado una nueva orientación en la biblioteca hacia la consecución de los objetivos institucionales en el ámbito de la investigación ha sido la gestión del repositorio institucional. La mayor parte de los gestores universitarios perciben la puesta en marcha y el mantenimiento de los depósitos, que suelen estar en manos de la biblioteca, como un éxito y son conscientes de que se ha convertido en una infraestructura básica para la institución. Este hecho ha incrementado la visibilidad y el prestigio de la biblioteca en la universidad. Además, la biblioteca no sólo contribuye a llenar el depósito de contenidos, sino que forma a los investigadores en la comprensión de las políticas de las instituciones que financian la investigación y los hace conscientes de sus obligaciones con respecto al acceso abierto a los resultados de la investigación.
  5. Las bibliotecas contribuyen a las iniciativas institucionales: la biblioteca colabora para una mejor gestión de la información relacionada con los proyectos de investigación, forma a los investigadores predoctorales en alfabetización informacional, ayuda a la universidad a interpretar y exponer sus resultados de investigación en procesos de evaluación externos, guía a los autores para maximizar el impacto y visibilidad de sus publicaciones, etc.
  6. Los bibliotecarios especializados trabajan en colaboración con los investigadores: cada vez más abandonan su papel exclusivo de gestores de la colección para convertirse en asesores incrustados en los departamentos donde ofrecen asesoramiento en la revisión de bibliografía, en la preparación de manuscritos o en la formación en búsqueda de información.
  7. La conexión con los investigadores realza el valor de los servicios bibliotecarios: la mayor parte de las bibliotecas intenta obtener retroalimentación de los investigadores para adaptar sus productos y servicios y reducir la brecha que ha provocado la generalización del acceso en línea a la información. Cuando la biblioteca se impregna de esta cultura de servicio, el esfuerzo es reconocido por los investigadores y los gestores universitarios.
  8. Las bibliotecas dedican espacios a los investigadores: algunas bibliotecas dedican espacios diferenciados a los investigadores que lo necesiten, ya sea porque no tienen otro lugar donde trabajar (por ejemplo, los becarios predoctorales) ya sea porque trabajan con materiales que no pueden salir de la biblioteca.
  9. El acceso inmediato a contenidos de calidad es clave para la investigación: de hecho, este es el valor principal que los investigadores asignan a la biblioteca. Y en tiempos de estrecheces económicas las bibliotecas tienen que innovar para ofrecer mejores servicios con menos recursos-revisando los niveles de uso de las suscripciones electrónicas, usando servicios de suministro de documentos para algunos nichos muy especializados, explotando las opciones de acceso abierto, etc.
  10. Las bibliotecas son la manifestación física de los valores de la universidad: quizá la más profunda, pero a la vez la más escurridiza, de las contribuciones de la biblioteca es ofrecer una manifestación física de los valores de creación, preservación y transmisión del conocimiento que representa la universidad.
Pero el valor de la biblioteca universitaria no termina en su papel de apoyo a la investigación. Según nos adelantan los autores del texto, el grupo CIBER está trabajando en otro informe complementario a éste que abordará el análisis del valor de la biblioteca para la formación.

lunes, 4 de marzo de 2013

Migración desde Isis / Win Isis a Microsoft Access


Por Luis M. Peña F.
Tomado de mi libro: "Migración de Registros Bibliográficos"
04/03/2013
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Este proceso se realiza con el auxilio del programa IsisToDB. El cual es un programa bastante sencillo de manejar. No me voy a detener a describir aquí la historia de esta aplicación, sino el uso para el objetivo que nos hemos planteado. Este es el link de descarga: http://www.santafe-conicet.gov.ar/servicios/isis/utilitarios/manzanos.htm

Los pasos que vamos a dar no son complejos, pero ameritan poner atención.

Paso numero 1:
Se necesita hacer una base de datos en Access con los mismos campos que tiene la base de datos en Isis o Win Isis. Si la base Isis tiene 20 campos, la de Access también debe tenerlos.

Los pasos para crear una base en Access no es el propósito de este artículo, pero los mismos son simples:
Nos vamos al botón INICIO, luego Microsot Office, luego seleccionamos Microsoft Access.


Una vez en Access seleccionamos “base de datos en blanco” y poner un nombre. Presione luego “crear”.


Cree los campos que considere de lugar, presionando ENTER en cada campo creado.

Una vez creada su base modelo, guárdela como Access 2000-2003, de lo contrario IsisToDB no la reconocerá.



Como dije antes, esta base en Access debe tener la misma cantidad de campos que tiene la base en Isis o Win Isis, es lo mismo. Por lo que debe fijarse bien en la estructura de la base de datos Isis.

Paso número 2.

Debes hacer una conexión con la base de datos Access y su ubicación en el disco. Para ello deberá utilizar una herramienta de Windows llamada ODBC y que se encuentra en el panel de control.




En este nuevo cuadro seleccione “Agregar” y luego “Driver do Microsoft Access (*.mdb)

Presiones el botón “finalizar”.


Aquí  pones un nombre y una descripción y luego presionas el botón “crear”. Debes recordar bien estos dos nombres, ya que al momento de ejecutar el IsisToDB, deberás colocarlos. Ponga nombre fáciles de  recordar, como “mibase”, por ejemplo. Puedes poner el mismo nombre en ambas cacillas, no importa y es más fácil.

En el botón “seleccionar” es donde escoges la base de datos que creaste en Access. Este proceso ubica en el disco la posición de la base de datos Access que recibirá los registros desde isis.

Pasos Generales siguientes.

Con el ODBC se hace la conexión con la base, el paso siguientes es utilizar el IsisToDB para subir la base Access y la base isis.

En las imágenes de abajo doy las explicaciones de lugar para la migración desde ISIS hacia Access.



Explicando:

En el primer círculo en rojo que hemos marcado, se debe indicar los registros desde el MFN 1 hasta el MFN final de la base ISIS. De 1 hasta 3,200 por ejemplo.

En el segundo círculo rojo marcado a la izquierda, se debe presionar el botón “Examinar” y buscar la base Access que hemos creado con todos los campos que representan a todos los campos de la base ISIS. Es ahí donde debemos colocar los dos nombres que le dimos al principio en la tercera pantalla del ODBC. Lo recuerdan?


Al presionar sobre el botón de la izquierda para subir la base Access, el IsisToDB, pedirá:

1)    El nombre de la base de datos Access
2)    El descriptor o alias que le pusimos
3)    El nombre de la tabla de la base Access.

Nota: ponga nombres fáciles de recordar.


En el tercer círculo rojo de la derecha, seleccionamos la base ISIS. Debemos buscar  su ubicación. Vea la imagen de arriba. En la imagen superior vemos ya las dos bases subidas, ahora en el tercer paso, debemos compaginar los campos de la base Access de la izquierda (y que está vacía) con los de la base isis de la derecha.



Solo basta cliquear un campo de la izquierda y buscando su correspondiente en la columna derecha, cliqueamos sobre el y, así campo por campo.

Una vez hecho esto, presionamos el botón OK y esperamos. Una vez finalizado el proceso, nos vamos a la base Access y tendrá todos los registros de ISIS. Una vez ahí, ya podemos migrar nuestros registros a otra plataforma como Excel o SQL o cualquiera otra base de datos relacional. 

Indagando en la Internet sobre este programita, encontré un manual explicativo de su uso.  Este es el lugar: http://bibliotecariocb.blogspot.com/2006/01/manual-de-isistodb.html

Espero que le hayan comprendido el tutorial. Cualquier duda, pueden escribirme a mi dirección. Si se hacen miembro de este blog, podrán recibir el aviso de las nuevas publicaciones en su dirección de correo.













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