Calibre: excelente herramienta para crear bibliotecas digitales

Las Bibliotecas digitales son fantásticas herramientas para consulta  de documentos en formatos digitales y disponibles al usuario en tiempo real. Lo bueno de esto es que podemos leer el documento desde la misma web o podemos decidir descargar el documento a nuestra computadora.

Dentro de algunos programas de gestión bibliotecaria se encuentran opciones para la inserción de documentos digitales, ya sea para solo lectura, descarga de dicho documento o con la disponibilidad de un enlace a dicho documento. De todos modos este tipo de biblioteca nos facilita acceso al documento por cualquiera de los medios ya mencionados. La Web ha venido a ser parte importante en este partido. Existen bibliotecas en todo el mundo que han dispuesto grandes cantidades de documentos en línea para ser consultados por todos y en momento que queramos. Maravillo logro de la ciencia moderna. Hemos evolucionado desde las antiguas tablas de arcillas  a la digitalización y luego la holografía, que ya viene pisando los talones.

Dentro de este marco se encuentra Calibre y cuyo sitio web es http://calibre-ebook.com/ y que nos permite crear toda una biblioteca digital. Es una herramienta gratuita (se admiten colaboraciones) y muy fácil de manejar.

Aunque aparenta ser una aplicación que no fue diseñada por una persona con formación bibliotecaria, pero contiene los suficientes criterios para organizar nuestra colección. Su interfaz es amigable y viene en español, con opciones claramente accesible y de fácil comprensión. Puede configurarse para la web y funciona en modo local en el puerto 8080. Ver imagen siguiente:

En el botón "Editar metadata" nos permite introducir la descripción catalográfica e incluso un resumen de contenido; también nos permite incluir una portada para nuestro documento o generar una por defecto.

En la imagen de arriba se visualiza el generador de metadata, el cual incluye botones para descargar una portada, generar una vía el sistema, incluir un resumen, título, autor, editora, fecha, palabras claves, etc.

Podemos hacer consultas de los documentos desde la pantalla principal o desde la pantalla web, la cual funciona en el puerto 8080 y se invoca de esta forma: http://localhost:8080/  y si se llama desde otra computadora en la misma red, solo basta con sustituir el localhost por el nombre de la computadora en donde está instalada la aplicación. Ejemplo: si mi computadora está nombrada como "documenta", llamaríamos al programa Calibre de esta manera: http://documenta:8080/. 

Otra cosa importante y es que se debe colocar Calibre en el menú de inicio de Windows para que arranque cuando encendemos la computadora y también se debe configurar Calibre para que cuando suba, active simultáneamente el servidor web. De esa manera tendrá disponible la consulta vía web, tanto local como en la red. La aplicación de actualiza varias veces al mes, pero aún presenta una incomodidad con la fecha, pues solo se puede utilizar el formato dd/mm/aaa, lo cual es desfavorable para  la descripción de los documentos que solo utilizar en año, como es el caso de libros y folletos.

Estoy a la entera disposición de colaborar con aquellas bibliotecas de escasos recursos con el uso de esta herramienta y otras de carácter gratuito. Solo bastaría con una pequeña aportación para cubrir gasto de transporte y uso del tiempo (que en mi caso es escaso).

El bibliotecario, la cultura del libro y su aporte al desarrollo de los pueblos

Si nos preguntan sobre el aporte del bibliotecario a la sociedad ¿que diríamos? Para muchas personas que no están acostumbrados a entender la Biotecnología como una ciencia, tal vez respondan con otra pregunta como ¿Y eso se estudia? Otros entienden que el bibliotecario es "un pasa libro" que está del otro lado del mostrador de servicios; en otras circunstancias otros pensarán que estudiar Bibliotecología no vale la pena. ¿Hasta que punto tienen ellos razón?

Primeramente quiero explicar que la Bibliotecología es una ciencia como cualquier otra ciencia. Con sus métodos, su teoría, su objeto de estudio y su terminología discreta y está enmarcada dentro de las ciencias de la Información. Guarda afinidad con la Archivística, la museología, la Informática, el Periodismo, etc. De ahí que el bibliotecario es un gestor de la información, del conocimiento y que maneja recursos bibliográficos para ponerlo al servicio de una comunidad de usuarios.

La cultura de los pueblos se han desarrollado gracias a que el conocimiento se ha ido plasmando en soportes diversos a través del tiempo, como son las antiguas tablillas de arcilla, el papiro, el vitela, el papel y modernamente en formato digital y, es precisamente un bibliotecario el que está al frente manejando ese legado. Las bibliotecas - como lugar en donde se preservan los documentos y se brinda servicios de información de los mismos - cumplen una misión y rol social muy importante. Estas han sido, a través de los siglos, las celosas guardianas del conocimiento y sin ellas, los pueblos no tendrían cultura más definida. El legado de los libros, la función social y cultural de la biblioteca y el importante rol del bibliotecario, han sido en el tiempo constructores y cimientos del desarrollo de los pueblos.

Un pueblo sin biblioteca; un pueblo sin libro, es un pueblo sin brújula en medio del inmenso mar. De ahí que estos tres elementos ya mencionados, son de grande importancia para una sociedad cambiante como la nuestra. Gracias al libro y su contenido hemos crecido, pues crecemos utilizando como cimiento lo que nuestros antecesores han dicho y descubierto y, ese conocimiento se ha transmito a través de los libros.

No podemos decir jamás que la biblioteca es aburrida; no podemos pronunciar jamás que el bibliotecario es un pasa libro; no digamos nunca jamás que eso no se estudia, pues mucho le debemos - cultural y socialmente hablando - a la biblioteca, al libro y al bibliotecario.

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Las Bibliotecas Universitarias Dominicanas frente a las nuevas tecnologías

Luis M. Peña F. 2014

Desde hace ya muchos años las nuevas tecnologías computarizadas, digitales y electrónicas, han estado llegando a nuestro pequeño país República Dominicana. En el ámbito de las telecomunicaciones pasamos de los antiguos "guaya hielos" (término utilizado para referirnos a los celulares viejos) a la pantalla táctil con cámara y video HD de 5, 8, 10, etc. megapixeles de resolución. Todo un mundo multimedios fantástico en un solo aparato, pues hoy en día un celular móvil aúna video, sonido, imagen y algo más. Las tablets - por ejemplo - son unas solución maravillosa para estudiantes y hobistas de la multimedia. Las minilaptops son también una excelente solución estudiantil, etc.

En ese tenor, nuestro país no se ha quedado atrás. Cada día se vuelve más tecnológico; hay más acceso a la internet, a la comunicación móvil, a la televisión satelital - servicios brindados por las compañías Claro, TRICOM, Viva, etc.

Dentro de todo este tecnicismo entran en juego las bibliotecas nuestras. Las bibliotecas universitarias han avanzado mucho y no hay una que no tenga su catálogo en linea o al menos una página web. Es la exigencia de los tiempos en que vivimos. Si buscamos bibliotecas universitarias dominicanas en la internet, encontraremos un amplio catálogo de presencias y, esto es ya un gran logro. Dentro de las que yo, en lo personal, considero que se han destacado están, a saber: 

• La Biblitoteca de INTEC
• La Biblioteca de UNIBE
• La Biblioteca Pedro Mir de la UASD
• La Biblioteca de la UNPHU
• La Biblioteca de la PUCMM, etc.

Sus bibliotecas están muy bien organizadas y poseen muy buena tecnologías. Creo que estas universidades han invertido mucho dinero y esfuerzo en lograr sus metas y objetivos y también aludo a la excelente gestión de sus respectivos encargados. Los catálogos en línea de estas bibliotecas están muy bien estructurados con opciones para búsqueda simple y avanzada; con amplia información de sus servicios y fondos bibliográficos.

Pero de todo estos factores positivos, hay un punto que considero no ha sido vencido del todo y es, el temor de los usuarios y bibliotecarios a usar potencialmente las tecnologías que han sido conferidas para su utilización y explotación. Me he dado cuenta en visitas que personalmente he hecho, que no se le da un uso completo a los sistema de bases de datos instalados en sus respectivas bibliotecas. Esto así por desconocimiento, preparación, falta de dedicación al estudio, temor al cambio, o cualquier otro factor similar.

He observado en algunas bibliotecas universitarias de nuestra ciudad, que aún disponiendo de todas las herramientas tecnológicas, se siguen utilizando procesos manuales, como el préstamo de documentos y reportes estadísticos. El estudiante llena un formulario de préstamo, aunque exista un módulo de préstamos y circulación incluido en el software; las estadísticas se hacen digitando manualmente cada formulario llenado por los usuarios, aunque el programa de base de datos incluye un módulo de generación de reporte, etc.

Cuando en un programa de bases de datos como el SIABUC (de la Universidad de Colimas, México), el Voyager (que se utiliza en la Biblioteca Juan Bosch y en la Biblioteca Pedro Mir), el Documanager (basado en bases ISIS) o el sistema OpenMarcopolo (sistema gratuito con bases CDS/ISIS), se realiza el préstamo automatizado, genera de manera automática las estadísticas. Por que estos dos módulos se encuentran enlazados para la generación de reportes. De ahí que, si se hace el préstamo con el sistema manual de formularios en papel, no hay generación automática de las estadísticas ni de los reportes.

Pienso por mi parte, que es una sub utilización del gran potencial que poseen estos programas informáticos diseñados especialmente para bibliotecas y por otro lado una pobre disposición de los bibliotecarios al uso de estas tecnologías. Pienso que si las universidades han invertido tanto en sus bibliotecas y se continúan utilizando procesos manuales, es una acción poco plausible, pues no encaja con la finalidad del programa utilizado. 

LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO EN LA BIBLIOTECA

Por Luis Peña. 2013

Las herramientas de trabajo en una biblioteca son de imprescindible importancia, ya que sin ellas no podemos hablar de organización. Las más reconocidas internacionalmente son: la lista de encabezamiento de materias (LEMB), el Sistema de Clasificación Decimal de Melvin Dewey (SCDD) y las Reglas de Catalogación Anglo Americanas. Bueno, al menos en Latino América. Con estas herramientas en manos es como podemos organizar nuestra unidad de información.

Con el uso del SCDD colocamos los números de clasificación que nos permiten localizar los documentos en las estanterías. La LEMB permite asignar las materias, las cuales amplían más la descripción catalográfica. Con las reglas anglo americanas es posible elaborar una catalogación más organizada.

Por otro lado, existen los tesauros, los cuales son vocabularios controlados y diseñados especialmente para centros de documentación, ya que están estructurados para un área del conocimiento específico. Tienen su propia clasificación y profundizan bastante en la materia de que trata. Son muy conocidos, por ejemplo, el tesauro de la UNESCO.

Todas estas herramientas permiten la uniformidad de criterios y utilizan lenguajes controlados, haciendo posible la estandarización.

Si una biblioteca, por sus limitaciones, hace uso de criterios propios, se está aislando con ello del resto de las bibliotecas. Lo atinente es buscar la forma de adquirir estas herramientas y hablar el mismo lenguaje.

Software y amigabilidad

Una de las características que debe tener un programa informático, ya sea para biblioteca, registro de estudiantes, para escuela u otro tipo de institución, es la de ser amigable al usuario. El usuario debe encontrar con sencillez lo que busca y evitarle los complejos esquemas que lejos de ayudar, hacen a uno perder el tiempo.  Los software deben estar orientados a dar solución rápida. Sin con uno o dos clics del ratón puedo hayar lo que busco, pues que así sea.

 

Los software de gestión cambian un poco en este sentido por que van orientados a la realización de múltiples transacciones. Pero a la hora de colocar, por ejemplo, un buscador, con una simple caja de texto de búsqueda basta, y un hipervínculo para la búsqueda compleja, para aquellos que sean más expertos. Esto lo he notado en muchos programas informáticos para bibliotecas. En esto felicito a los programadores por esa alternativa simple y llana.

 

Esto lo escribo por la lucha que personalmente he tenido que llevarme a la hora de seleccionar mis materias en la plataforma Banner de la página de la Universidad Autónoma de Santo Domingo, UASD. En un principio esta plataforma era mucho más sencilla y las materias se seleccionaban con mayor versatilidad y rapidez, pero cada semestre la han ido complejando mas y, no sé si es que los programadores no se han dado cuenta, pero se hace cada vez más dificil y menos amigable. Al entrar a seleccionar las materias, creo en lo personal, que los pasos son muchos y el proceso no es nada amigable. Para realizar la selección, se dan muchos pasos y no veo visible y fácil, un sistema de ayuda que guie al estudiante en el proceso (o talvez esté y no me he fijado).

 

En este sentido, la característica de ser amigable, no se cumple a la par con los procesos, me parece complejo y extenso, además de lo lento que se pone el sistema, en el momento de seleccionar. Vuelvo y digo, en los pasos anteriores, era más sencilla la selección de materias.

 

Yo creo, como estudiante usuario de este sistema Banner, que los pasos a dar deberían ser menos. Pienso que, al momento de loguearse el estudiante, debería encontrarse de frente con una página que le permita seleccionar el periodo y seleccionar allí mismo las materias proyectadas y listo! Osea, obviar los pasos de búsqueda de clases, seleccionar periodo, agregar y eliminar clases, etc. Porque piendo que informáticamente, se podría eliminar todos esos pasos previos e ir al grano inmediatamente el usuario se loguea y punto.

 

Si esta plataforma permite obviar pasos y le facilita al usuario ir más directo a la selección de materias, sería una forma de evitar los estragos mentales y preocupaciones que tiene uno al momento de inscribirse. O, a menos que no sea que esté sucediendo lo que pasa en Bibliotecología, en donde se han elaborado cientos de técnicas para la clasificación y catalogación, que más bien son para el bibliotecario catalogador y no para el usuario final. Los programadores deben pensar más como usuario y no como tales y los bibliotecarios teóricos, pensar más en el usuario que en los tantos tecnicismos que complejan más los resultados.

 

Son más versátiles aquellas plataformas que llevan al usuario lo más inmediatamente posible a lo que busca. Eso hace de un software un sistema amigable y rápido. Aunque sé de plano que los programas de estas categorías deben ser lo bastante robustos, potentes y costosos, eso no implica que sea así mismo de complejo para los usuarios... al menos, es mi pobre opinión.

OPACs: catálogos en línea para bibliotecas

Si deseáramos dar una definición a este concepto, diríamos que un Opac (del inglés On line Public Access Catalog ) es un “catálogo público para la consulta en línea de los diversos recursos disponibles en la biblioteca”. Los hay de diversas formas y estructura. Algunos muy vistosos, otros muy atractivos y estructurados y algunos más sencillos.

Nos alegramos que hoy en día muchas bibliotecas alrededor del mundo han colocado sus recursos y servicios en páginas webs, en donde se accesa a los catálogos en líneas. Y esto ha dado a conocer al mundo que habitamos inmensas cantidades de documentación bibliográfica y otros tipos de recursos.

Vivir la era actual  ha sido muy fascinante, ya que podemos tener en manos y en pocos minutos la información que deseamos. Desde esta perspectiva las bibliotecas han jugado un papel protagónico, como difusora y conservadora del conocimiento. Esto también ha demandado de un servidor bibliotecario más capaz, más competente y más actualizado.

Los catálogos en líneas han venido a facilitar el trabajo de los investigadores, consultores y escritores. En minutos podemos saber dónde encontrar la información y, en muchos casos, bajarla directamente a nuestro computador o teléfono móvil.

Siempre que se diseña un Opac, se incluye un motor de búsqueda simple y otro avanzado. En ambos casos el objetivo es el mismo. La segunda alternativa es para usuarios más experimentados que desean hacer una búsqueda más acabada y completa.

El motor de búsqueda en una base de datos utiliza siempre el lenguaje buleano, que consiste en el uso de conectores lógicos, por ejemplo:

·        

      AND (*): permite localizar un concepto más otro distinto

·        OR (+): permite una búsqueda u otra. Aquí el resultado es mucho más amplio que el operador AND.

·       AND NOT (^): es un conector excluyente. Oseas que, que busca el primer conceptos más no el segundo.

Esto es muy interesante saberlo a la hora de utilizar los OPACs, pues nos evita el uso de palabras innecesarias.

Cuando Usted haga búsqueda en línea, omita artículos y preposiciones y utilice los conectores buleanos. Por ejemplo:

Historia*Haití ó historia^Haití. En este ejemplo buscamos la historia de Haití y en el segundo buscamos historia que no sea de Haití.

Veamos algunas imágenes de Opacs tomadas de varias bibliotecas. Observemos su forma y estructura:

Este opac es de la Biblioteca UNIBE. Muy versátil y fácil de utilizar. Tiene búsqueda libre, por título, autores y descriptores.

Este es el OPAC del sistema de bibliotecas de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM). Posee un meta buscador poderoso enlazado a varios servicios de acceso a bases de datos, que a su vez dan entrada a miles de documentos digitales y electrónicos.

El resultado de búsqueda de este poderoso meta buscador es abundante, con opciones de filtros para buscar por año, temática, idiomas, etc.

Este es el portal de la Biblioteca de UNAPEC. Sencillamente fenomenal y muy atractivo. Incluye búsqueda avanzada.

Este es el portal de la Biblioteca Pedro Mir, de la UASD. Es un buscador muy poderoso, aunque los estudiantes no se hayan dado cuenta. Permite buscar por campos, por cantidad de registros y búsqueda avanzada

Este es el sitio de INTEC. Inicialmente incluye un meta buscador académico, pero al buscar el catálogo en línea, encontramos el portar de búsqueda más amplio.

La sencillez es muy importante en estos buscadores y cuanto más lo sean sería mejor.

Portal de la Biblioteca de la UNPHU. Al entrar a este, existen enlaces a los distintos recursos disponibles. Desde aquí se puede enviar una consulta al bibliotecario y esto es muy importante para dar respuesta personalizada al usuario.

Catálogo en línea de la biblioteca UNPHU. A su izquierda posee un link para búsqueda avanzada y búsqueda virtual.

Resultado de una búsqueda virtual. Simplemente maravilloso, atractivo y rápido.

La disponibilidad del documente se expresa visualmente con dos iconos, uno en verde y otro en rojo. Muy interesante.

Resumiendo las ideas: los catálogos en líneas de las bibliotecas de hoy, han venido a facilitar el acceso a la información y a una mayor interacción con el usuario. Unos son mas vistosos que otros; unos son más poderosos que otros, pero al final y al cabo, la acción de buscar y encontrar resultados, son los mismos. Por lo que felicitamos a disponibilidad tecnológica de hoy que nos ha hecho la vida más fácil y llevadera. 

                                                                                                                                      Diciembre 2013

MI BASE DE DATOS DIGITAL EN WINISIS

A la hora de coleccionar videos, textos, música y PDF, el WinIsis sigue siendo una buena opción. En caso de que su programa favorito no tenga esta opción habilitada y Usted desea que en su biblioteca exista una colección organizada de documentos digitales, en WinIsis se puede diseñar un formato que nos permite subir cualquier tipo de documento digital o de video y música.

Los pasos a dar son simples: debemos primero tener una carpeta en nuestra computadora en donde iremos alojando nuestros documentos y en segundo lugar indicar en el formato la ubicación.

Asumimos que el lector manipula el WinIsis y que conoce algo del lenguaje de formateo de Isis. De todos modos, si no desea diseñar otra base de datos, puede simplemente añadir un par de líneas al formato de la base de libros.

La base de datos que he diseñado contiene los siguientes campos: autor, título, páginas, editorial, ciudad, fecha, idioma, registro inventario, documento digital.

En el texto que sirve de enlace dice “Abrir el documento [formato]”, que al cliquear sobre este, se abre el documento.

En el campo “documento digital” se coloca el nombre del documento con su extensión. Ejemplo: mapa.pdf. Más en el formato se debe indicar el lugar de la computadora en donde se encuentra el documento. Veamos:

if p(v100) then tab(3500),

if v100:'.doc' then link(('Abrir el documento [Word]'),'OPENFILE D:\\DOC\\',v100)# fi,

if v100:'.xls' then link(('Abrir el documento[Excel]'),'OPENFILE D:\\DOC\\',v100)# fi,

if v100:'.pdf' then link(('Abrir el documento [PDF]'),'OPENFILE D:\\DOC\\',v100)# fi,

if v100:'.ppt' then link(('Abrir el documento [PWT]'),'OPENFILE D:\\DOC\\',v100)# fi,

if v100:'.mp3' then link(('Abrir el documento [MP3]'),'OPENFILE D:\\DOC\\',v100)# fi,

if v100:'.avi' then link(('Abrir el video [AVI]'),'OPENFILE D:\\DOC\\',v100)# fi,

if v100:'.wmv' then link(('Abrir el video [WMV]'),'OPENFILE D:\\DOC\\',v100)# fi,

if v100:'.mp4' then link(('Abrir el video [MP4]'),'OPENFILE D:\\DOC\\',v100)# fi,

if v100:'.mpg1' then link(('Abrir el video [MPG1]'),'OPENFILE D:\\DOC\\',v100)# fi,

if v100:'.mpg2' then link(('Abrir el video [MPG2]'),'OPENFILE D:\\DOC\\',v100)# fi,

if v100:'.WAV' then link(('Abrir el video [WAV]'),'OPENFILE D:\\DOC\\',v100)# fi,

if p(v100) then tab(30),PICT(v100)/fi/#,

El campo que he elegido en este caso es el campo 100 (v100) y su estructura es como sigue:

If v100:’.pdf’ then link((‘Abrir el documento’), ‘Openfile D:\\DOC\\',v100)# fi, que traducido sería así: si en el campo 100 existe un archivo digital X, entonces hipervincular el archivo y abrilo desde la ubicación D:\DOC.

Lógicamente que todo esto está elaborado en el lenguaje de Isis. En donde “D:\\DOC\\ es la ubicación física en el computador. 

La última línea que he añadido, y que está en azul, permite ver la imagen dentro del mismo WinIsis. En caso de que desee ver solo el link y, que al cliquear sobre este salga la imagen, entonces cambie la línea por una igual que la demás, solo que el tipo de documento sería como sigue: '.jpg', '.bmp', '.gif', etc., etc.

Vista de un documento digital que al dar click sobre el enlace sube de inmediato sin ningún inconveniente, siempre y cuando el formato y la ubicación estén correctos.

                                                  Vista de un documento de imagen

Espero que la diseñen y tengan una buena base de documentos digitales y visuales.